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Tipi di timbri e sigilli
Timbro, sigillo e firma vengono usati come sinonimi, ma hanno peso legale diverso.
| Tipo | Che cos'è | Peso legale | Ideale per |
|---|---|---|---|
| Timbro aziendale | Un timbro fisico o la sua scansione, usato per documenti correnti. | Basso | Documenti interni e conferme di routine. |
| Immagine di timbro digitale | Un PNG come quello creato da questo strumento, applicato manualmente. | Da basso a medio | Fatture, carta intestata, bozze e documenti informali. |
| Sigillo elettronico (e-seal) | Un sigillo applicato dentro una piattaforma di firma e legato all'identità dell'organizzazione. | Alto | Contratti con fornitori, documenti HR e settori regolamentati. |
| Sigillo elettronico qualificato (QSeal) | Un sigillo supportato da un certificato qualificato di un prestatore fiduciario. | Massimo | Depositi ufficiali, accordi transfrontalieri e processi regolamentati. |
Altri strumenti e risorse
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Per usare il timbro come sigillo ufficiale, la gestione dei sigilli tiene sotto controllo i sigilli di tutta l'organizzazione e la piattaforma eSignature li integra in ogni processo di firma.
Per approfondire: guida alla digitalizzazione dei timbri aziendali, la differenza tra timbro digitale e firma elettronica, cosa è un sigillo elettronico qualificato e la panoramica sulla validità legale.
