Modelli di contratto riutilizzabili per eSignature

La Gestione dei modelli di contratto è adatta a scenari documentali ad alta frequenza, come contratti di vendita, documenti di onboarding dei dipendenti, NDA e accordi con i fornitori. Le aziende possono trasformare i documenti di uso comune in modelli standard, standardizzare campi, posizioni di firma e regole di workflow, consentire ai team aziendali di avviare la firma più rapidamente e ridurre gli errori causati da modifiche ripetitive.

Contatta il team vendite

Che cos’è Gestione dei modelli di contratto?

La Gestione dei modelli di contratto è un approccio gestionale che trasforma contratti, accordi e moduli aziendali di uso comune in modelli standard riutilizzabili, per standardizzare la struttura dei documenti, il contenuto delle clausole, i campi compilabili e i workflow di firma. È adatta a scenari documentali ad alta frequenza, come contratti di vendita, accordi di acquisto, contratti di lavoro e lettere di autorizzazione, aiutando i team a ridurre le modifiche ripetitive, diminuire il rischio di formattazione e contenuti incoerenti e mantenere il controllo su versioni dei modelli, autorizzazioni d’uso e popolamento dei dati aziendali nella collaborazione tra più persone.

Controlli flessibili per più tipi di documenti

Documenti aziendali diversi richiedono la raccolta e la conferma di informazioni diverse. I controlli del modello possono essere utilizzati per raccogliere informazioni sui dipendenti, nomi dei clienti, importi contrattuali, date di consegna, commenti di approvazione, descrizioni degli allegati e altro ancora, e possono anche specificare dove i firmatari devono firmare o apporre un timbro. Attraverso la standardizzazione dei campi, le aziende possono ridurre le informazioni mancanti e migliorare la qualità di completamento dei documenti.

支持签名日期等控件
规范字段填写规则
减少信息遗漏

Interfaccia per l’utilizzo rapido di modelli standard

Utilizza rapidamente modelli standard

Per i workflow di firma altamente ripetitivi, i team non devono ricaricare i documenti, impostare i firmatari e configurare i campi ogni volta. Attraverso il riutilizzo dei modelli, reparti come Vendite, HR e Acquisti possono avviare rapidamente la firma secondo regole unificate, abbreviare i tempi di preparazione dei contratti e ridurre la confusione tra versioni causata da modifiche manuali.

Riutilizzo dei modelliRiduci caricamenti e configurazioni ripetuti

Avvio rapidoAbbrevia i tempi di preparazione dei contratti

Compilazione intelligente per ridurre gli errori di inserimento manuale

Integrandosi con sistemi aziendali come CRM e HRM, i campi del modello possono compilare automaticamente informazioni come nomi dei clienti, date e importi, riducendo gli errori causati da copia e inserimento manuale dei dati. Ad esempio, i contratti di vendita possono collegarsi automaticamente ai dati dei clienti per garantire che le informazioni chiave nei documenti firmati rimangano coerenti con i sistemi aziendali.

Integrazione dei dati di sistemaLeggi i campi aziendali da sistemi come CRM e HRM

Compilazione automatica dei campiScrivi automaticamente informazioni come nomi dei clienti, date e importi

Riduci gli errori manualiRiduci la pressione dell’inserimento dati ripetuto e della revisione dei contenuti

Collaborazione del team e gestione delle autorizzazioni

I team legali possono mantenere clausole standard e versioni dei modelli, i team aziendali possono utilizzare i modelli per avviare la firma in base alle autorizzazioni e gli amministratori possono gestire centralmente le regole di condivisione, modifica e disattivazione dei modelli. Attraverso una libreria di modelli centralizzata, le aziende possono garantire che reparti diversi utilizzino la stessa base documentale conforme, riducendo revisioni ripetute e circolazione di versioni non standard.

集中维护模板版本
按角色开放使用权限
减少非标准文件流转

Standardizza gli standard contrattuali

Crea modelli riutilizzabili per gli accordi aziendali di uso comune, mantenendo coerenti formati, campi e workflow.

Riduci le modifiche ripetitive

Riduci il carico di lavoro dell’inserimento manuale dei dati grazie all’uso dei modelli e alla compilazione dei dati.

Riduci il rischio di conformità

Riduci le modifiche non autorizzate ai modelli attraverso la gestione di autorizzazioni e versioni.

Migliora l’efficienza di avvio

Adattati ai workflow di firma ad alta frequenza per contratti, moduli e accordi.

Onboarding dei dipendenti HR

Criticità

Durante i periodi di picco delle assunzioni, i team HR devono preparare ripetutamente contratti di lavoro, accordi di riservatezza e documenti di conferma dell’onboarding. La compilazione manuale delle informazioni dei dipendenti può facilmente causare omissioni o versioni incoerenti.

Soluzione

Configura i documenti di onboarding di uso comune come modelli standard, preimposta campi quali informazioni del dipendente, posizione, data di inizio e posizioni di firma, e utilizza direttamente i modelli e popola i dati all’avvio del processo.

统一入职模板减少填写错误

Visualizza soluzione

Prova

Per nuovi utenti e destinatari dei documenti

Gratis

Prova gratis

Funzioni principali:

Archiviazione e gestione sicura dei documenti
Firma elettronica rapida
Gestione dei sigilli del team
Supporto email

Basic

Per singoli utenti e piccoli team con esigenze essenziali

US$24.9/mese

Acquista ora

Include tutte le funzioni Prova, più:

Fino a 100 invii all’anno
Flussi assistiti via SMS
Utenti illimitati
Centro AI

Scopri di più

Professional

Più scelto

Per team con firma avanzata e integrazione API

Contattaci

Contatta vendite

Include tutte le funzioni Basic, più:

Integrazione API di base
Invio massivo di buste
Invio programmato
SSO
Flussi assistiti da WhatsApp

Scopri di più

Advanced

Fatturazione personalizzata per esigenze aziendali complesse

Contattaci

Contatta vendite

Include tutte le funzioni Professional, più:

Impostazioni filigrana
Un account di fatturazione per più workspace
Ruoli utente personalizzati
Integrazione API avanzata
Supporto tecnico prioritario

Scopri di più

Che cos’è la Gestione dei modelli di contratto?

La Gestione dei modelli di contratto consiste nel preimpostare contratti, accordi o moduli di uso comune come modelli riutilizzabili e configurare campi di firma, ruoli di firma e regole di workflow per migliorare l’efficienza di avvio dei documenti ripetitivi.

Quali documenti sono adatti ai modelli?

Quali operazioni manuali possono ridurre i campi del modello?

I modelli di contratto supportano contenuti personalizzati?

Hai altre domande?Contatta il supporto

Scopri come questa funzionalità si adatta al tuo scenario aziendale

Parla con un consulente eSign.AI dei tuoi flussi di firma, requisiti di conformità ed esigenze di integrazione per ricevere suggerimenti di configurazione più adatti.

Contatta vendite

Gestione dei modelli di contratto

Che cos’è Gestione dei modelli di contratto?

Un modo più standardizzato per avviare i contratti

Controlli flessibili per più tipi di documenti

Utilizza rapidamente modelli standard

Compilazione intelligente per ridurre gli errori di inserimento manuale

Collaborazione del team e gestione delle autorizzazioni

Valore della funzionalità

Standardizza gli standard contrattuali

Riduci le modifiche ripetitive

Riduci il rischio di conformità

Migliora l’efficienza di avvio

Scenari aziendali tipici

Onboarding dei dipendenti HR

Piani chiari per ogni ritmo di business

Prova

Basic

Professional

Advanced

FAQ sulla Gestione dei modelli di contratto

Scopri come questa funzionalità si adatta al tuo scenario aziendale