Firme elettroniche per rapporti di ispezione e test

I clienti inviano le esigenze di test e le informazioni sui campioni tramite il canale dell'ente.

Per progetto, standard e tariffa, eSign.AI genera la commissione o il contratto di servizio.

I clienti confermano online ambito, tariffe, utilizzo del rapporto e responsabilità.

Progetti importanti aggiungono verifiche; i file della commissione si collegano alle informazioni sui campioni e passano al test.

Alla consegna, campionamento in loco o test in loco, entrambe le parti confermano le informazioni sui campioni con firma.

I tester registrano i nodi chiave e avviano la firma per eccezioni o test supplementari quando necessario.

I file di processo si collegano alla commissione, al numero del campione e al progetto per query e tracciabilità.

I registri firmati mantengono una traccia indipendente per la successiva attribuzione di responsabilità.

Dopo i test, i modelli di rapporto di eSign.AI generano il rapporto formale dai dati.

Il rapporto passa attraverso una revisione interna, l'approvazione del responsabile tecnico e la firma.

Dopo l'approvazione, il timbro dell'ente viene applicato automaticamente o da una persona autorizzata.

I clienti ricevono una notifica e confermano la consegna online; i rapporti vengono archiviati per unità, campione e numero di rapporto.

Per risultati non conformi o obiezioni, l'ente avvia online rettifiche, nuove prove o fascicoli di obiezione.

I clienti ricevono e confermano i fascicoli in sospeso via email, quindi firmano online.

Il rapporto di nuova prova viene generato e i proprietari firmano per mantenere il flusso rigoroso.

In caso di controversia sul rapporto, commissioni, consegne, test, emissioni e registri di consegna formano una catena di prove.