Gestione dei sigilli digitali per documenti aziendali

Che cos’è Gestione dei sigilli digitali?

La Gestione dei sigilli digitali è un modo unificato per creare, mantenere, autorizzare, utilizzare e verificare i sigilli elettronici aziendali, sostituendo la pratica tradizionale di archiviare le immagini dei timbri in posizioni disperse e controllare manualmente i permessi di utilizzo. È adatta a scenari come l’apposizione di timbri sui contratti, documenti di autorizzazione, documenti di approvazione e utilizzo massivo dei sigilli, aiutando le aziende a chiarire la titolarità delle risorse di sigillo, standardizzare l’ambito di utilizzo, controllare i permessi d’uso e conservare registri tracciabili per ogni azione di utilizzo del sigillo.

Elaborazione delle immagini dei sigilli

Il sistema può mostrare in anteprima i sigilli caricati ed eseguire un’ottimizzazione di base delle immagini, inclusi regolazione dell’orientamento, controllo delle dimensioni ed elaborazione dello sfondo, aiutando le aziende a ridurre le revisioni ripetute causate da immagini non standard. I sigilli possono essere impostati per essere visualizzati in dimensioni coerenti con le effettive esigenze aziendali, garantendo uniformità in diversi scenari, come contratti, certificati e documenti finanziari.

预览印章显示效果
调整方向与尺寸
优化背景与清晰度

Controllo dei permessi e dell’utilizzo dei sigilli

Le aziende possono impostare permessi di utilizzo per sigilli diversi e controllare quali membri o ruoli possono invocare sigilli specifici. Per i sigilli importanti, i controlli possono essere combinati con verifica dell’identità e workflow di approvazione per ridurre il rischio di utilizzo non autorizzato. Tutti i registri di utilizzo possono essere conservati per audit interni e tracciamento delle responsabilità.

Autorizzazione dei ruoliLimita l’ambito di utilizzo dei sigilli

Registri di utilizzo dei sigilliTraccia personale e documenti

Invocazione rapida negli scenari di firma

I sigilli autorizzati possono essere invocati direttamente all’interno del processo di firma, evitando caricamenti ripetuti e passaggi manuali. In combinazione con l’invio massivo o con workflow di approvazione, le aziende possono applicare sigilli a più documenti secondo regole standardizzate, migliorando l’efficienza di elaborazione di contratti, documenti finanziari e documenti amministrativi.

签署中直接调用印章
适配批量文件用印
提升远程签约效率

Gestisci centralmente le risorse di sigillo

Mantieni tutti i tipi di sigilli elettronici aziendali in un unico punto, riducendo l’archiviazione dispersa e i caricamenti ripetuti.

Rafforza il controllo dei permessi di utilizzo dei sigilli

Configura i permessi di utilizzo per ruolo, membro e workflow per ridurre il rischio di utilizzo improprio dei sigilli.

Migliora l’efficienza dell’utilizzo dei sigilli

Invoca rapidamente i sigilli durante il processo di firma, supportando scenari aziendali massivi e remoti.

Conserva registri di audit completi

Registra utenti dei sigilli, orari e informazioni sui documenti per supportare i requisiti di controllo interno e audit.

Controllo dell’utilizzo dei sigilli per gruppi e filiali

Criticità

Nelle aziende di gruppo, i sigilli sono distribuiti tra sede centrale e filiali, rendendo difficile unificare l’approvazione offline dei sigilli e la gestione dei registri, con rischi di uso non autorizzato e registrazioni mancanti.

Soluzione

Carica centralmente i sigilli aziendali e autorizzali per membro, ruolo e scenario. Durante la firma, i sigilli vengono invocati online e il sistema registra automaticamente l’utente del sigillo, il documento, l’orario e la traccia operativa.

集中管控用印追踪用印责任

Visualizza la soluzione

Prova

Per nuovi utenti e destinatari dei documenti

Gratis

Prova gratis

Funzioni principali:

Archiviazione e gestione sicura dei documenti
Firma elettronica rapida
Gestione dei sigilli del team
Supporto email

Basic

Per singoli utenti e piccoli team con esigenze essenziali

US$24.9/mese

Acquista ora

Include tutte le funzioni Prova, più:

Fino a 100 invii all’anno
Flussi assistiti via SMS
Utenti illimitati
Centro AI

Scopri di più

Professional

Più scelto

Per team con firma avanzata e integrazione API

Contattaci

Contatta vendite

Include tutte le funzioni Basic, più:

Integrazione API di base
Invio massivo di buste
Invio programmato
SSO
Flussi assistiti da WhatsApp

Scopri di più

Advanced

Fatturazione personalizzata per esigenze aziendali complesse

Contattaci

Contatta vendite

Include tutte le funzioni Professional, più:

Impostazioni filigrana
Un account di fatturazione per più workspace
Ruoli utente personalizzati
Integrazione API avanzata
Supporto tecnico prioritario

Scopri di più

Che cos’è la Gestione dei sigilli digitali?

La Gestione dei sigilli digitali consiste nel caricare, archiviare, autorizzare e utilizzare online i sigilli aziendali, consentendo di completare le azioni di apposizione del timbro in modo sicuro, controllabile e tracciabile nei documenti elettronici.

Quali formati immagine sono supportati per i sigilli digitali?

Posso controllare chi può utilizzare un determinato sigillo?

In che modo la Gestione dei sigilli digitali riduce i rischi di utilizzo dei sigilli?

Scopri come questa funzionalità si adatta al tuo scenario aziendale

Parla con un consulente eSign.AI dei tuoi flussi di firma, requisiti di conformità ed esigenze di integrazione per ricevere suggerimenti di configurazione più adatti.

Contatta vendite

Gestione dei sigilli digitali

Che cos’è Gestione dei sigilli digitali?

Un processo di utilizzo dei sigilli digitali più controllabile

Elaborazione delle immagini dei sigilli

Controllo dei permessi e dell’utilizzo dei sigilli

Invocazione rapida negli scenari di firma

Valore della funzionalità

Gestisci centralmente le risorse di sigillo

Rafforza il controllo dei permessi di utilizzo dei sigilli

Migliora l’efficienza dell’utilizzo dei sigilli

Conserva registri di audit completi

Scenari aziendali tipici

Controllo dell’utilizzo dei sigilli per gruppi e filiali

Piani chiari per ogni ritmo di business

Prova

Basic

Professional

Advanced

FAQ sulla Gestione dei sigilli digitali

Scopri come questa funzionalità si adatta al tuo scenario aziendale