Авторские договоры подписываются онлайн: Hong Kong Qiyoo Interactive подключает авторов в темпе публикаций

О компании

Hong Kong Qiyoo Interactive — местная компания в сфере игр и развлечений с собственной культурно-развлекательной платформой. Платформа широко привлекает активных авторов и предоставляет пользователям качественную, быстро обновляемую информацию об играх и развлекательные репортажи.

Её редакционная модель зависит от сети авторов: платформа приводит авторов, а их материалы публикуются для пользователей. Эти отношения оформляются авторским договором, что делает компанию полезным ориентиром для контентных платформ, заключающих соглашения с авторами.

Бизнес-вызовы

1. Авторские договоры приходилось подписывать с авторами постоянно

Hong Kong Qiyoo Interactive подписывает авторские договоры с авторами. Поскольку ценность платформы в быстро обновляемом контенте, поток новых авторов непрерывен, а не эпизодичен, и каждая новая связь с автором требует подписанного соглашения, прежде чем его работа может быть опубликована.

Когда подписание зависит от печати и почтовой отправки, способность платформы подключать авторов ограничена временем обработки документов. Автор, готовый внести вклад, может ждать бумаг вместо того, чтобы публиковаться.

2. Соглашения затрагивали компании и частных лиц

Авторские договоры в основном касаются гонконгских компаний и частных лиц. Это означает, что платформа работает и с корпоративными подписантами, и с отдельными авторами, а у этих двух типов разные ожидания относительно того, как должно завершаться соглашение.

Для контентной платформы авторы — сторона предложения. Заставлять отдельного автора ждать бумажного процесса — или требовать от него разбираться в процессе, созданном для компаний — добавляет трение именно там, где платформа нуждается в быстрых действиях авторов.

3. Темп подключения авторов должен был соответствовать темпу контента

Платформа обещает быстро обновляемую информацию, что формирует внутреннее ожидание, что подключение успевает за публикацией. Если подписание договора с автором занимает столько же времени, сколько почтовый оборот, поток авторов платформы ограничивается бумагами, а не её редакционными возможностями.

Это несоответствие между скоростью контента и скоростью договора и есть ключевая операционная проблема для платформы такого рода.

Решение и результаты

1. Авторские договоры подписываются онлайн

С eSign.AI Hong Kong Qiyoo Interactive подписывает авторские договоры онлайн. Соглашение можно инициировать и направить напрямую автору, поэтому новая связь с автором больше не зависит от документов, идущих почтой.

Для платформы, построенной на быстро обновляемом контенте, это сокращает интервал между договорённостью с автором и возможностью публиковать его работу.

2. Компании и отдельные авторы в одном процессе

Платформа подписывает соглашения и с гонконгскими компаниями, и с частными лицами через один и тот же электронный процесс. Поскольку этап подписания единообразен, платформа не поддерживает отдельную процедуру для компаний и отдельную для частных лиц по одному типу соглашения.

Именно эта согласованность позволяет автору завершить авторский договор без ощущения, что ему предлагают разбираться в корпоративном процессе.

3. Подключение авторов в темпе публикаций

Перевод авторских договоров в онлайн означает, что платформа может подключать авторов в темпе, более близком к её ритму публикаций. Готовый внести вклад автор может быть подписан и опубликован без ожидания обработки документов.

Для контентной платформы эта согласованность и есть суть: поток авторов перестаёт быть ограничением, определяющим, как быстро платформа выполняет обещание свежего контента.

Эффект внедрения

Hong Kong Qiyoo Interactive перевела в онлайн подписание авторских договоров, поэтому отношения с авторами можно оформлять без ожидания международной почты.

Компании и отдельные авторы теперь завершают одно и то же соглашение через единый электронный процесс, что устраняет трение, которое бумажный процесс налагает на отдельных авторов.

Для игровой и развлекательной платформы, построенной на быстро обновляемом контенте, результат — процесс подключения авторов, успевающий за публикацией, так что обещание контента платформы поддерживается, а не ограничивается временем обработки договоров.