Ký trực tuyến hợp đồng tác giả: Hong Kong Qiyoo Interactive tiếp nhận tác giả theo nhịp xuất bản

Giới thiệu công ty

Hong Kong Qiyoo Interactive là một công ty game và giải trí địa phương với nền tảng văn hóa và giải trí riêng. Nền tảng giới thiệu rộng rãi các nhà sáng tạo năng động và cung cấp cho người dùng thông tin game cùng các bản tin giải trí chất lượng cao, cập nhật nhanh.

Mô hình biên tập của nó phụ thuộc vào mạng lưới nhà sáng tạo: nền tảng đưa người sáng tạo vào, và đóng góp của họ được xuất bản cho người dùng. Mối quan hệ đó được chính thức hóa qua hợp đồng tác giả, điều này khiến công ty trở thành tham chiếu hữu ích cho các nền tảng nội dung ký thỏa thuận với người đóng góp.

Thách thức kinh doanh

1. Hợp đồng tác giả phải được ký liên tục với người sáng tạo

Hong Kong Qiyoo Interactive ký hợp đồng tác giả với người sáng tạo. Vì giá trị của nền tảng nằm ở nội dung cập nhật nhanh, dòng người đóng góp mới là liên tục chứ không phải thỉnh thoảng, và mỗi quan hệ sáng tạo mới đều cần một thỏa thuận đã ký trước khi tác phẩm của họ được xuất bản.

Khi việc ký phụ thuộc vào in ấn và gửi bưu phẩm, khả năng tiếp nhận người sáng tạo của nền tảng bị giới hạn bởi tốc độ xử lý tài liệu. Một người sáng tạo đã sẵn sàng đóng góp có thể đang chờ thủ tục giấy tờ thay vì xuất bản.

2. Thỏa thuận liên quan đến pháp nhân và cá nhân

Hợp đồng tác giả chủ yếu liên quan đến pháp nhân Hong Kong và cá nhân. Điều đó có nghĩa nền tảng xử lý cả bên ký là pháp nhân lẫn cá nhân sáng tạo, và hai loại này có kỳ vọng khác nhau về cách hoàn tất thỏa thuận.

Với một nền tảng nội dung, người sáng tạo là phía cung. Bắt cá nhân sáng tạo chờ một quy trình giấy tờ — hoặc yêu cầu họ xử lý một quy trình được thiết kế cho doanh nghiệp — lại thêm ma sát đúng ở nơi nền tảng cần người đóng góp hành động nhanh.

3. Nhịp tiếp nhận người sáng tạo phải khớp với nhịp nội dung

Nền tảng cam kết thông tin cập nhật nhanh, điều này tạo ra kỳ vọng nội bộ rằng việc tiếp nhận phải theo kịp xuất bản. Nếu ký một thỏa thuận tác giả mất thời gian như một vòng bưu phẩm, đường ống người đóng góp của nền tảng bị nghẽn bởi giấy tờ chứ không phải bởi năng lực biên tập.

Sự lệch pha giữa tốc độ nội dung và tốc độ hợp đồng chính là vấn đề vận hành cốt lõi của loại nền tảng này.

Giải pháp & Kết quả

1. Hợp đồng tác giả ký trực tuyến

Với eSign.AI, Hong Kong Qiyoo Interactive ký hợp đồng tác giả trực tuyến. Thỏa thuận có thể được khởi tạo và gửi trực tiếp cho người sáng tạo, nên một quan hệ đóng góp mới không còn phụ thuộc vào tài liệu đi bưu phẩm.

Với một nền tảng được xây trên nội dung cập nhật nhanh, điều này rút ngắn khoảng cách giữa việc đồng ý với người sáng tạo và khả năng xuất bản tác phẩm của họ.

2. Cả pháp nhân lẫn cá nhân sáng tạo trên một quy trình

Nền tảng ký với cả pháp nhân Hong Kong lẫn cá nhân qua cùng một quy trình điện tử. Vì bước ký là thống nhất, nền tảng không duy trì thủ tục cho pháp nhân và thủ tục riêng cho cá nhân đối với cùng loại thỏa thuận.

Chính sự nhất quán đó cho phép người sáng tạo hoàn tất hợp đồng tác giả mà không cảm thấy mình đang phải xử lý một quy trình dành cho doanh nghiệp.

3. Tiếp nhận người sáng tạo theo kịp xuất bản

Đưa hợp đồng tác giả lên trực tuyến nghĩa là nền tảng có thể tiếp nhận người sáng tạo ở nhịp gần với nhịp xuất bản của mình. Một người sáng tạo sẵn sàng đóng góp có thể được ký và xuất bản mà không phải chờ xử lý tài liệu.

Với một nền tảng nội dung, sự đồng bộ đó chính là điểm mấu chốt: đường ống người đóng góp không còn là ràng buộc giới hạn tốc độ nền tảng thực hiện lời hứa về nội dung mới.

Hiệu quả ứng dụng

Hong Kong Qiyoo Interactive chuyển việc ký hợp đồng tác giả lên trực tuyến, nên các quan hệ sáng tạo có thể được chính thức hóa mà không phải chờ bưu phẩm quốc tế.

Pháp nhân và cá nhân sáng tạo nay hoàn tất cùng một thỏa thuận qua một quy trình điện tử, loại bỏ ma sát mà quy trình giấy tờ gây ra cho người đóng góp cá nhân.

Với một nền tảng game và giải trí được xây trên nội dung cập nhật nhanh, kết quả là quy trình tiếp nhận người sáng tạo theo kịp xuất bản, để lời hứa nội dung của nền tảng được hỗ trợ thay vì bị nghẽn bởi tốc độ xử lý hợp đồng.