Qingyunduan số hóa ký kết lao động linh hoạt

Giới thiệu công ty

Qingyunduan Information Technology là doanh nghiệp dịch vụ kinh doanh phục vụ các kịch bản lao động linh hoạt và dịch vụ tài chính, thuế doanh nghiệp. Công ty tập trung dùng sản phẩm internet tiêu chuẩn hóa để giúp doanh nghiệp xử lý vấn đề quy trình trong tuyển dụng, quyết toán và quản lý thuế.

Qingyunduan cung cấp giải pháp lao động linh hoạt cho doanh nghiệp và phục vụ các khách hàng như Autohome, ByteDance, Bilibili, Ele.me và Kimi. Trong vận hành lao động linh hoạt, doanh nghiệp cần xử lý các tài liệu tần suất cao như xác thực và ký của freelancer hoặc người nhận tiền, bảng quyết toán của merchant hoặc doanh nghiệp, và thỏa thuận hợp tác.

Thách thức kinh doanh

1. Bên ký là freelancer phân tán, khiến liên hệ thủ công tốn kém

Trong kịch bản lao động linh hoạt, bên ký thường là freelancer, creator hoặc người nhận tiền. Họ đông, phân tán và không phải lúc nào cũng nằm trong hệ thống nội bộ của doanh nghiệp. Nếu tác vụ ký phụ thuộc vào thông báo thủ công từng người, chuyển tài liệu ngoại tuyến hoặc tệp đính kèm email, HR phải liên tục theo dõi trạng thái.

2. Bảng quyết toán và thỏa thuận cần tạo vòng khép kín trực tuyến

Các tài liệu này liên quan đến xác nhận danh tính, căn cứ quyết toán chi phí và ranh giới hợp tác. Nếu quy trình bị phân tán giữa nhiều công cụ hoặc tài liệu ngoại tuyến, việc tra cứu, đối soát và kiểm toán sau đó sẽ phức tạp hơn.

3. Danh tính bên ký bên ngoài và xác nhận tài liệu cần được kiểm tra

Sau khi nhận tác vụ chờ ký, freelancer hoặc creator cần truy cập tài liệu an toàn và ký sau khi xem xét. Nếu thiếu cơ chế xác minh cơ bản, việc chuyển tiếp sai liên kết, thao tác không phải chính chủ hoặc xác nhận tài liệu chưa đầy đủ có thể ảnh hưởng độ tin cậy của kết quả ký.

Giải pháp & Kết quả

1. Khởi tạo tác vụ ký từ backend quản lý hợp đồng

Qingyunduan khởi tạo tác vụ ký từ backend quản lý hợp đồng, đưa tài liệu xác thực, bảng quyết toán và thỏa thuận hợp tác vào quy trình ký trực tuyến. Người dùng nghiệp vụ có thể khởi tạo tác vụ từ một điểm vào thống nhất, giảm luân chuyển ngoại tuyến và sổ theo dõi thủ công.

2. Gửi thông báo email tới freelancer và creator

Freelancer hoặc creator có thể nhận tác vụ chờ ký qua email. Thông báo email giúp bên ký bên ngoài có điểm vào kịp thời, không cần phụ thuộc vào giấy tờ hoặc nhắc nhở thủ công nhiều lần.

3. Hoàn tất ký trực tuyến sau xác minh mã

Bên ký bên ngoài vào quy trình bằng xác minh mã và hoàn tất ký trực tuyến sau khi xem tài liệu. Cơ chế này cung cấp kiểm tra danh tính cơ bản, giảm rủi ro ký nhầm, giả mạo hoặc rò rỉ liên kết.

Hiệu quả ứng dụng

Qingyunduan đưa xác thực và ký của freelancer hoặc người nhận tiền, bảng quyết toán và thỏa thuận hợp tác lên trực tuyến, giảm chi phí giấy tờ, thông báo thủ công và xác nhận trạng thái.

Backend hợp đồng, thông báo email và xác minh mã giúp quy trình ký của cá nhân bên ngoài rõ ràng và ổn định hơn, đồng thời tạo hồ sơ có thể truy vết cho quyết toán, quản lý thuế và quan hệ hợp tác.