Qingyunduan Mendigitalkan Tandatangan Tenaga Kerja Fleksibel

Pengenalan Syarikat

Qingyunduan Information Technology ialah syarikat perkhidmatan perniagaan untuk senario tenaga kerja fleksibel serta perkhidmatan fiskal dan cukai korporat. Syarikat ini menggunakan produk internet terseragam untuk membantu organisasi mengurus cabaran proses dalam pengambilan kerja, penyelesaian bayaran dan pentadbiran cukai.

Qingyunduan menyediakan penyelesaian tenaga kerja fleksibel kepada perusahaan dan melayani pelanggan seperti Autohome, ByteDance, Bilibili, Ele.me dan Kimi. Dalam operasi tenaga kerja fleksibel, perusahaan perlu memproses dokumen berfrekuensi tinggi seperti verifikasi dan tandatangan freelancer atau penerima bayaran, penyata penyelesaian peniaga atau perusahaan, serta perjanjian kerjasama.

Cabaran Perniagaan

1. Penandatangan freelancer berselerak, menjadikan capaian manual mahal

Dalam senario tenaga kerja fleksibel, penandatangan biasanya freelancer, pencipta atau penerima bayaran. Mereka ramai, berselerak dan tidak semestinya berada dalam sistem dalaman perusahaan. Jika tugas tandatangan bergantung pada notifikasi manual, penghantaran luar talian atau lampiran e-mel, HR perlu menjejaki status secara berterusan.

2. Penyata penyelesaian dan perjanjian memerlukan gelung dalam talian

Dokumen ini berkaitan dengan pengesahan identiti, asas penyelesaian kos dan sempadan kerjasama. Jika proses tersebar dalam alat berbeza atau fail luar talian, carian, semakan dan audit selepas itu menjadi lebih kompleks.

3. Identiti penandatangan luar dan pengesahan dokumen perlu disemak

Selepas menerima tugas, freelancer atau pencipta perlu mengakses dokumen dengan selamat dan menandatangani selepas menyemaknya. Tanpa verifikasi asas, pautan yang tersalah dihantar, tindakan bukan pemilik atau pengesahan dokumen yang tidak mencukupi boleh menjejaskan kepercayaan terhadap hasil tandatangan.

Penyelesaian & Hasil

1. Memulakan tugas daripada backend pengurusan kontrak

Qingyunduan memulakan tugas tandatangan daripada backend pengurusan kontrak dan membawa dokumen verifikasi, penyata penyelesaian serta perjanjian kerjasama ke dalam aliran tandatangan dalam talian. Pengguna perniagaan boleh memulakan tugas melalui satu pintu masuk, mengurangkan edaran luar talian dan rekod manual.

2. Menghubungi freelancer dan pencipta melalui notifikasi e-mel

Freelancer atau pencipta boleh menerima tugas menunggu tandatangan melalui e-mel. Notifikasi e-mel memberi penandatangan luar akses tepat pada masanya kepada pintu masuk tandatangan tanpa bergantung pada dokumen kertas atau peringatan manual berulang.

3. Melengkapkan tandatangan selepas verifikasi kod

Penandatangan luar memasuki aliran melalui verifikasi kod dan menandatangani dalam talian selepas menyemak dokumen. Ini menyediakan pemeriksaan identiti asas dan mengurangkan risiko tandatangan salah, penyamaran atau kebocoran pautan.

Kesan Aplikasi

Qingyunduan memindahkan verifikasi dan tandatangan freelancer atau penerima bayaran, penyata penyelesaian dan perjanjian kerjasama ke dalam talian, mengurangkan kos kertas, notifikasi manual dan pengesahan status.

Backend kontrak, notifikasi e-mel dan verifikasi kod menjadikan proses tandatangan individu luar lebih jelas dan stabil, sambil membentuk rekod boleh dijejaki untuk penyelesaian bayaran, pentadbiran cukai dan hubungan kerjasama.