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Qingyunduan digitalisiert flexible Workforce-Signaturen
Qingyunduan nutzt eSign.AI, um Signaturen für flexible Beschäftigung online abzuwickeln. HR-Teams können Aufgaben aus dem Vertragsbackend starten, Freelancer per E-Mail erreichen und nach Passcode-Verifizierung abschließen.
Verbesserung der Signiereffizienz
Verkürzung des Signaturzyklus
Senkung der Vertragskosten
Unternehmensprofil
Qingyunduan Information Technology ist ein Business-Services-Unternehmen für flexible Beschäftigung sowie Unternehmensfinanz- und Steuerdienstleistungen. Das Unternehmen nutzt standardisierte Internetprodukte, um Prozessprobleme in Beschäftigung, Abrechnung und Steuerverwaltung zu lösen.
Qingyunduan bietet Unternehmen Lösungen für flexible Workforce-Szenarien und bedient Kunden wie Autohome, ByteDance, Bilibili, Ele.me und Kimi. In diesen Prozessen müssen häufig Dokumente wie Freelancer- oder Zahlungsempfänger-Verifizierung und -Signatur, Abrechnungsunterlagen sowie Kooperationsvereinbarungen verarbeitet werden.
Geschäftliche Herausforderungen
1. Verteilte Freelancer-Signierende verursachten hohen manuellen Aufwand
In flexiblen Beschäftigungsszenarien sind Signierende häufig Freelancer, Creator oder Zahlungsempfänger. Sie sind zahlreich, verteilt und nicht immer in internen Systemen erfasst. Wenn Signaturaufgaben auf manuelle Benachrichtigungen, Offline-Versand oder E-Mail-Anhänge angewiesen sind, muss HR den Status laufend nachverfolgen.
2. Abrechnungen und Kooperationsvereinbarungen benötigten einen Online-Kreislauf
Diese Dokumente betreffen Identitätsbestätigung, Abrechnungsgrundlagen und Kooperationsgrenzen. Wenn Prozesse über verschiedene Tools oder Offline-Dateien verteilt sind, werden spätere Suche, Abstimmung und Prüfung komplexer.
3. Identität externer Signierender und Dokumentbestätigung mussten geprüft werden
Nach Erhalt einer Signaturaufgabe müssen Freelancer oder Creator sicher auf Dokumente zugreifen und nach Prüfung signieren können. Ohne grundlegende Verifizierung können falsch weitergeleitete Links, unbefugte Aktionen oder unzureichende Dokumentprüfung das Vertrauen in das Ergebnis beeinträchtigen.
Lösung & Ergebnisse
1. Signaturaufgaben aus dem Vertragsmanagement-Backend starten
Qingyunduan startet Signaturaufgaben aus dem Vertragsmanagement-Backend und führt Verifizierungsdokumente, Abrechnungen und Kooperationsvereinbarungen in einen Online-Signaturworkflow. Geschäftsanwender können Aufgaben über einen einheitlichen Einstiegspunkt starten.
2. Freelancer und Creator per E-Mail-Benachrichtigung erreichen
Freelancer oder Creator erhalten ausstehende Signaturaufgaben per E-Mail. Benachrichtigungen geben externen Signierenden rechtzeitig Zugang zum Signaturpunkt, ohne Papierzustellung oder wiederholte manuelle Erinnerungen.
3. Online-Signatur nach Passcode-Verifizierung abschließen
Externe Signierende treten nach Passcode-Verifizierung in den Workflow ein und signieren online nach Dokumentprüfung. Dies bietet eine grundlegende Identitätsprüfung und reduziert Risiken durch falsche Signaturen, Identitätsmissbrauch oder Link-Lecks.
Anwendungseffekt
Qingyunduan verlegte Freelancer- oder Zahlungsempfänger-Verifizierung und -Signatur, Abrechnungen und Kooperationsvereinbarungen online und reduzierte Papierumlauf, manuelle Benachrichtigungen und Statusbestätigung.
Vertragsbackend, E-Mail-Benachrichtigungen und Passcode-Verifizierung machen den Signaturprozess externer Personen klarer und stabiler und schaffen nachvollziehbare Aufzeichnungen für Abrechnung, Steuerverwaltung und Kooperationsmanagement.
