Qingyunduan、柔軟な雇用契約署名をオンライン化

会社紹介

Qingyunduan Information Technologyは、柔軟な雇用と企業向け財務・税務サービスのシナリオに対応するビジネスサービス企業です。標準化されたインターネット製品を通じて、企業の雇用、決済、税務管理におけるプロセス課題の解決を支援しています。

同社は企業向けに柔軟な雇用ソリューションを提供し、Autohome、ByteDance、Bilibili、Ele.me、Kimiなどの顧客にサービスを提供しています。柔軟な雇用業務では、フリーランサーや受取人の認証・署名、加盟店や企業の精算書、協力契約など高頻度の文書を処理する必要があります。

ビジネス課題

1. フリーランサー署名者が分散し、手作業の連絡コストが高い

柔軟な雇用シナリオでは、署名者はフリーランサー、クリエイター、受取人であることが多く、人数が多く分散しています。署名タスクを手作業の個別通知、オフライン配送、メール添付の往復に依存すると、HRチームは署名状況を継続的に追跡しなければなりません。

2. 精算書と協力契約にはオンラインのクローズドループが必要

これらの文書は本人確認、費用精算の根拠、協力範囲の確認に関わります。プロセスが異なるツールやオフライン文書に分散すると、後続の検索、照合、監査が複雑になります。

3. 外部署名者の本人確認と文書確認が必要

フリーランサーやクリエイターは署名タスクを受け取った後、安全に文書へアクセスし、内容を確認したうえで署名する必要があります。基本的な認証がなければ、リンクの誤転送、なりすまし、文書確認不足が署名結果の信頼性に影響する可能性があります。

ソリューションと成果

1. 契約管理バックエンドから署名タスクを開始

Qingyunduanは契約管理バックエンドから署名タスクを開始し、フリーランサーや受取人の認証・署名文書、精算書、協力契約をオンライン署名フローに組み込みました。業務担当者は統一された入口から署名待ちタスクを開始できます。

2. メール通知でフリーランサーとクリエイターに到達

フリーランサーやクリエイターはメールで署名タスクを受け取れます。メール通知により外部署名者は署名入口をすばやく取得でき、紙文書の送付や繰り返しの手作業リマインドに依存する必要がありません。

3. パスコード認証後にオンライン署名を完了

外部署名者はパスコード認証を通じて署名フローに入り、文書を確認した後オンラインで署名を完了します。これにより誤署名、なりすまし、リンク漏えいのリスクを抑え、署名結果を追跡可能な記録として残せます。

導入効果

Qingyunduanは柔軟な雇用に関する認証・署名、精算書、協力契約の署名をオンライン化し、紙の回覧、手作業通知、ステータス確認のコストを削減しました。

契約管理バックエンド、メール通知、パスコード認証を組み合わせることで、外部個人の署名プロセスはより明確で安定し、後続の決済、税務管理、協力関係管理を支える追跡可能な記録を形成できます。