Qingyunduan Mendigitalkan Penandatanganan Tenaga Kerja Fleksibel

Profil Perusahaan

Qingyunduan Information Technology adalah perusahaan layanan bisnis untuk skenario tenaga kerja fleksibel serta layanan fiskal dan pajak perusahaan. Perusahaan berfokus pada produk internet terstandardisasi untuk membantu organisasi mengelola tantangan proses dalam ketenagakerjaan, penyelesaian pembayaran, dan administrasi pajak.

Qingyunduan menyediakan solusi tenaga kerja fleksibel bagi perusahaan dan melayani pelanggan seperti Autohome, ByteDance, Bilibili, Ele.me, dan Kimi. Dalam operasi tenaga kerja fleksibel, perusahaan perlu memproses dokumen frekuensi tinggi seperti verifikasi dan tanda tangan freelancer atau penerima pembayaran, laporan penyelesaian merchant atau perusahaan, serta perjanjian kerja sama.

Tantangan Bisnis

1. Pihak penandatangan freelancer tersebar, membuat outreach manual mahal

Dalam skenario tenaga kerja fleksibel, penandatangan sering berupa freelancer, kreator, atau penerima pembayaran. Mereka banyak, tersebar, dan tidak selalu berada dalam sistem internal perusahaan. Jika tugas tanda tangan bergantung pada pemberitahuan manual, pengiriman offline, atau lampiran email, HR harus terus menindaklanjuti status.

2. Laporan penyelesaian dan perjanjian membutuhkan loop online

Dokumen-dokumen ini terkait dengan konfirmasi identitas, dasar penyelesaian biaya, dan batas kerja sama. Jika proses tersebar di berbagai alat atau file offline, pencarian, rekonsiliasi, dan audit berikutnya menjadi lebih kompleks.

3. Identitas penandatangan eksternal dan konfirmasi dokumen perlu diverifikasi

Setelah menerima tugas, freelancer atau kreator perlu mengakses dokumen dengan aman dan menandatangani setelah meninjaunya. Tanpa verifikasi dasar, tautan yang salah diteruskan, tindakan oleh pihak tidak berwenang, atau konfirmasi dokumen yang tidak memadai dapat memengaruhi kepercayaan terhadap hasil tanda tangan.

Solusi & Hasil

1. Memulai tugas dari backend manajemen kontrak

Qingyunduan memulai tugas penandatanganan dari backend manajemen kontrak dan memasukkan dokumen verifikasi, laporan penyelesaian, serta perjanjian kerja sama ke dalam alur tanda tangan online. Pengguna bisnis dapat memulai tugas dari satu pintu, mengurangi sirkulasi offline dan pencatatan manual.

2. Menjangkau freelancer dan kreator melalui notifikasi email

Freelancer atau kreator dapat menerima tugas tertunda melalui email. Notifikasi email memberi penandatangan eksternal akses tepat waktu ke titik tanda tangan tanpa bergantung pada dokumen kertas atau pengingat manual berulang.

3. Menyelesaikan tanda tangan online setelah verifikasi kode

Penandatangan eksternal masuk ke alur melalui verifikasi kode dan menyelesaikan tanda tangan online setelah meninjau dokumen. Verifikasi ini menyediakan pemeriksaan identitas dasar dan mengurangi risiko salah tanda tangan, penyamaran, atau kebocoran tautan.

Dampak Penerapan

Qingyunduan memindahkan verifikasi dan penandatanganan freelancer atau penerima pembayaran, laporan penyelesaian, dan perjanjian kerja sama ke online, mengurangi biaya kertas, notifikasi manual, dan konfirmasi status.

Backend kontrak, notifikasi email, dan verifikasi kode membuat proses penandatanganan individu eksternal lebih jelas dan stabil, sekaligus menciptakan catatan yang dapat ditelusuri untuk penyelesaian, administrasi pajak, dan hubungan kerja sama.