Qingyunduan 유연근무 서명 디지털화

회사 소개

Qingyunduan Information Technology는 유연근무와 기업 재무·세무 서비스 시나리오를 위한 비즈니스 서비스 기업입니다. 표준화된 인터넷 제품을 통해 기업이 고용, 정산, 세무 관리 과정의 프로세스 문제를 해결하도록 돕습니다.

Qingyunduan은 기업에 유연근무 솔루션을 제공하며 Autohome, ByteDance, Bilibili, Ele.me, Kimi 등 고객을 지원합니다. 유연근무 운영에서는 프리랜서 또는 수취인 인증과 서명, 가맹점 또는 기업 정산서, 협력 계약 등 빈도가 높은 문서를 처리해야 합니다.

비즈니스 과제

1. 프리랜서 서명자가 분산되어 수동 연락 비용이 높음

유연근무 시나리오에서 서명자는 대개 프리랜서, 크리에이터 또는 수취인입니다. 인원이 많고 분산되어 있으며 항상 기업 내부 시스템에 있는 것은 아닙니다. 서명 작업이 개별 수동 알림, 오프라인 전달, 이메일 첨부에 의존하면 HR 팀은 서명 상태를 계속 추적해야 합니다.

2. 정산서와 협력 계약에 온라인 폐쇄 루프 필요

이 문서들은 신원 확인, 비용 정산 근거, 협력 범위 확인과 관련됩니다. 프로세스가 여러 도구나 오프라인 파일에 흩어져 있으면 이후 검색, 대조, 감사가 더 복잡해집니다.

3. 외부 서명자 신원과 문서 확인에 검증 필요

프리랜서나 크리에이터는 서명 작업을 받은 후 안전하게 문서에 접근하고 검토 후 서명해야 합니다. 기본 검증이 없으면 링크 오전달, 본인 아닌 조작, 부족한 문서 확인이 서명 결과의 신뢰도에 영향을 줄 수 있습니다.

솔루션 및 성과

1. 계약 관리 백엔드에서 서명 작업 시작

Qingyunduan은 계약 관리 백엔드에서 서명 작업을 시작하고 인증 문서, 정산서, 협력 계약을 온라인 서명 워크플로우에 포함했습니다. 업무 담당자는 통합 진입점에서 대기 중인 서명 작업을 시작하여 오프라인 문서 유통과 수동 대장을 줄일 수 있습니다.

2. 이메일 알림으로 프리랜서와 크리에이터에게 전달

프리랜서나 크리에이터는 이메일로 대기 중인 서명 작업을 받을 수 있습니다. 이메일 알림은 외부 서명자에게 적시에 서명 진입점을 제공하며 종이 문서 배송이나 반복적인 수동 알림에 의존하지 않게 합니다.

3. 인증 코드 확인 후 온라인 서명 완료

외부 서명자는 인증 코드 확인을 통해 워크플로우에 들어가 문서를 검토한 뒤 온라인으로 서명합니다. 이는 기본 신원 확인을 제공하고 오서명, 사칭, 링크 유출 위험을 줄입니다.

적용 효과

Qingyunduan은 프리랜서 또는 수취인 인증과 서명, 정산서, 협력 계약을 온라인으로 전환하여 종이 유통, 수동 알림, 상태 확인 비용을 줄였습니다.

계약 관리 백엔드, 이메일 알림, 인증 코드 확인은 외부 개인 서명 프로세스를 더 명확하고 안정적으로 만들며, 정산, 세무 관리, 협력 관계 관리를 위한 추적 가능한 기록을 형성합니다.