Qingyunduan digitaliza firmas de fuerza laboral flexible

Introducción de la empresa

Qingyunduan Information Technology es una empresa de servicios empresariales orientada a escenarios de fuerza laboral flexible y servicios fiscales y tributarios corporativos. Se enfoca en productos de internet estandarizados para ayudar a las empresas a resolver problemas de procesos en empleo, liquidación y gestión fiscal.

Qingyunduan ofrece soluciones de fuerza laboral flexible para empresas y atiende a clientes como Autohome, ByteDance, Bilibili, Ele.me y Kimi. En estas operaciones, las empresas deben procesar documentos frecuentes como verificación y firma de freelancers o beneficiarios, estados de liquidación de comerciantes o empresas y acuerdos de cooperación.

Desafíos comerciales

1. Los firmantes freelancers estaban dispersos y el contacto manual era costoso

En escenarios de fuerza laboral flexible, los firmantes suelen ser freelancers, creadores o beneficiarios. Son numerosos, están dispersos y no siempre se gestionan dentro de los sistemas internos de la empresa. Si las tareas dependen de avisos manuales, entrega offline o intercambio de adjuntos, RR. HH. debe seguir el estado continuamente.

2. Los estados de liquidación y acuerdos necesitaban un circuito en línea

Estos documentos se relacionan con la confirmación de identidad, la base de liquidación y los límites de cooperación. Si el proceso queda repartido entre herramientas distintas o archivos offline, la consulta, conciliación y auditoría posteriores se vuelven más complejas.

3. La identidad de firmantes externos y la confirmación documental requerían verificación

Tras recibir una tarea de firma, freelancers o creadores necesitan acceder al documento de forma segura y firmar después de revisarlo. Sin verificación básica, enlaces reenviados por error, operaciones no autorizadas o revisión insuficiente pueden afectar la confianza en el resultado.

Solución y resultados

1. Iniciar tareas desde el backend de gestión contractual

Qingyunduan inicia tareas desde el backend de gestión contractual y lleva documentos de verificación, estados de liquidación y acuerdos de cooperación a un flujo de firma en línea. Los usuarios de negocio pueden iniciar tareas desde una entrada unificada, reduciendo circulación offline y registros manuales.

2. Llegar a freelancers y creadores por notificaciones de correo

Freelancers y creadores reciben tareas pendientes por correo electrónico. Las notificaciones les dan acceso oportuno al punto de firma sin depender de envíos en papel ni recordatorios manuales repetidos.

3. Completar la firma tras verificación con código

Los firmantes externos entran al flujo mediante verificación con código y firman en línea después de revisar el documento. Esto ofrece una comprobación básica de identidad y reduce riesgos de firma incorrecta, suplantación o fuga de enlaces.

Impacto de la aplicación

Qingyunduan movió en línea la verificación y firma de freelancers o beneficiarios, los estados de liquidación y los acuerdos de cooperación, reduciendo costos de papel, notificaciones manuales y confirmación de estado.

El backend contractual, las notificaciones por correo y la verificación con código hacen que la firma de individuos externos sea más clara y estable, creando registros trazables para liquidaciones, gestión fiscal y relaciones de cooperación.