Qingyunduan digitaliza assinaturas de trabalho flexível

Introdução da empresa

A Qingyunduan Information Technology é uma empresa de serviços empresariais orientada para cenários de trabalho flexível e serviços fiscais e tributários corporativos. A empresa usa produtos de internet padronizados para ajudar organizações a resolver desafios de processos em contratação, liquidação e gestão fiscal.

A Qingyunduan fornece soluções de trabalho flexível para empresas e serve clientes como Autohome, ByteDance, Bilibili, Ele.me e Kimi. Nessas operações, as empresas precisam tratar documentos frequentes, como verificação e assinatura de freelancers ou beneficiários, mapas de liquidação de comerciantes ou empresas e acordos de cooperação.

Desafios de negócio

1. Os freelancers signatários estavam dispersos e o contacto manual era caro

Em cenários de trabalho flexível, os signatários são frequentemente freelancers, criadores ou beneficiários. São numerosos, distribuídos e nem sempre estão nos sistemas internos da empresa. Se as tarefas dependerem de notificações manuais, entrega offline ou anexos de e-mail, RH precisa de acompanhar continuamente o estado.

2. Mapas de liquidação e acordos precisavam de um circuito online

Esses documentos confirmam identidade, base de liquidação e limites de cooperação. Se o processo ficar disperso em ferramentas diferentes ou ficheiros offline, a pesquisa, reconciliação e auditoria posteriores tornam-se mais complexas.

3. A identidade de signatários externos e a confirmação documental exigiam verificação

Após receber uma tarefa, freelancers ou criadores precisam de aceder ao documento com segurança e assinar depois de o rever. Sem verificação básica, links reenviados por engano, operações não autorizadas ou confirmação insuficiente podem afetar a confiança no resultado.

Solução e resultados

1. Iniciar tarefas no backend de gestão de contratos

A Qingyunduan inicia tarefas no backend de gestão de contratos e leva documentos de verificação, mapas de liquidação e acordos de cooperação para um fluxo de assinatura online. Os utilizadores de negócio podem iniciar tarefas a partir de uma entrada unificada, reduzindo circulação offline e registos manuais.

2. Chegar a freelancers e criadores por notificações de e-mail

Freelancers e criadores recebem tarefas pendentes por e-mail. As notificações dão aos signatários externos acesso rápido ao ponto de assinatura, sem depender de envio em papel ou lembretes manuais repetidos.

3. Concluir a assinatura após verificação por código

Os signatários externos entram no fluxo por verificação por código e assinam online depois de rever o documento. Isto fornece uma verificação básica de identidade e reduz riscos de assinatura incorreta, personificação ou fuga de links.

Impacto da aplicação

A Qingyunduan colocou online a verificação e assinatura de freelancers ou beneficiários, mapas de liquidação e acordos de cooperação, reduzindo custos de papel, notificações manuais e confirmação de estado.

O backend contratual, as notificações por e-mail e a verificação por código tornam a assinatura de indivíduos externos mais clara e estável, criando registos rastreáveis para liquidação, gestão fiscal e relações de cooperação.