Qingyunduan digitalizza le firme del lavoro flessibile

Introduzione aziendale

Qingyunduan Information Technology è una società di servizi business per scenari di lavoro flessibile e servizi fiscali e tributari aziendali. L’azienda usa prodotti internet standardizzati per aiutare le imprese a gestire problemi di processo in impiego, liquidazione e amministrazione fiscale.

Qingyunduan offre soluzioni di lavoro flessibile alle imprese e serve clienti come Autohome, ByteDance, Bilibili, Ele.me e Kimi. In queste operazioni, le aziende devono processare documenti frequenti come verifica e firma di freelancer o beneficiari, prospetti di liquidazione di merchant o imprese e accordi di cooperazione.

Sfide di business

1. I firmatari freelancer erano dispersi, rendendo costoso il contatto manuale

Negli scenari di lavoro flessibile, i firmatari sono spesso freelancer, creator o beneficiari. Sono numerosi, distribuiti e non sempre presenti nei sistemi interni dell’impresa. Se le attività di firma dipendono da notifiche manuali, consegna offline o allegati e-mail, l’HR deve seguire costantemente lo stato.

2. Prospetti di liquidazione e accordi richiedevano un circuito online

Questi documenti riguardano conferma dell’identità, base della liquidazione e confini della cooperazione. Se il processo è disperso tra strumenti diversi o file offline, ricerca, riconciliazione e audit successivi diventano più complessi.

3. Identità dei firmatari esterni e conferma dei documenti richiedevano verifica

Dopo aver ricevuto un’attività, freelancer o creator devono accedere al documento in modo sicuro e firmare dopo averlo controllato. Senza verifica di base, link inoltrati per errore, azioni non autorizzate o conferme insufficienti possono compromettere l’affidabilità del risultato.

Soluzione e risultati

1. Avvio delle attività dal backend di gestione contratti

Qingyunduan avvia le attività di firma dal backend di gestione contratti e porta documenti di verifica, prospetti di liquidazione e accordi di cooperazione in un workflow di firma online. Gli utenti business possono avviare attività da un punto unico, riducendo circolazione offline e registri manuali.

2. Raggiungere freelancer e creator con notifiche e-mail

Freelancer o creator possono ricevere attività di firma via e-mail. Le notifiche danno ai firmatari esterni accesso tempestivo al punto di firma, senza documenti cartacei o ripetuti promemoria manuali.

3. Completare la firma online dopo verifica con codice

I firmatari esterni entrano nel workflow tramite verifica con codice e firmano online dopo aver controllato il documento. Questo offre un controllo identità di base e riduce rischi di firma errata, impersonificazione o fuga di link.

Impatto applicativo

Qingyunduan ha portato online verifica e firma di freelancer o beneficiari, prospetti di liquidazione e accordi di cooperazione, riducendo costi di carta, notifiche manuali e conferme di stato.

Backend contrattuale, notifiche e-mail e verifica con codice rendono il processo di firma degli individui esterni più chiaro e stabile, creando registri tracciabili per liquidazioni, gestione fiscale e rapporti di cooperazione.