Qingyunduan цифровизирует подписание для гибкой занятости

О компании

Qingyunduan Information Technology — компания бизнес-услуг для сценариев гибкой занятости, а также корпоративных финансовых и налоговых сервисов. Она использует стандартизированные интернет-продукты, чтобы помогать предприятиям управлять процессами найма, расчетов и налогового администрирования.

Qingyunduan предоставляет компаниям решения для гибкой рабочей силы и обслуживает клиентов, включая Autohome, ByteDance, Bilibili, Ele.me и Kimi. В таких операциях предприятия обрабатывают частые документы: проверку и подписание фрилансеров или получателей выплат, расчетные ведомости продавцов или компаний и соглашения о сотрудничестве.

Бизнес-задачи

1. Распределенные фрилансеры повышали стоимость ручной коммуникации

В сценариях гибкой занятости подписантами часто выступают фрилансеры, авторы или получатели выплат. Их много, они распределены и не всегда находятся во внутренних системах предприятия. Если задачи зависят от ручных уведомлений, офлайн-доставки или вложений в письмах, HR приходится постоянно отслеживать статус.

2. Расчетным документам и соглашениям требовался онлайн-контур

Эти документы связаны с подтверждением личности, основанием для расчетов и границами сотрудничества. Если процесс распределен по разным инструментам или офлайн-файлам, последующий поиск, сверка и аудит становятся сложнее.

3. Личность внешних подписантов и подтверждение документов требовали проверки

После получения задачи фрилансерам или авторам нужно безопасно получить доступ к документу и подписать его после проверки. Без базовой верификации ошибочно пересланные ссылки, действия неуполномоченных лиц или неполная проверка документа могут снизить доверие к результату.

Решение и результаты

1. Запуск задач из backend управления контрактами

Qingyunduan запускает задачи подписания из backend управления контрактами и переводит документы верификации, расчетные ведомости и соглашения о сотрудничестве в онлайн-workflow. Бизнес-пользователи могут начинать задачи из единой точки входа, сокращая офлайн-оборот и ручные реестры.

2. Доставка задач фрилансерам и авторам по e-mail

Фрилансеры или авторы получают ожидающие задачи по электронной почте. Уведомления дают внешним подписантам своевременный доступ к точке подписания без бумажной доставки и повторных ручных напоминаний.

3. Онлайн-подписание после проверки кодом

Внешние подписанты входят в workflow через проверку кодом и подписывают онлайн после просмотра документа. Это обеспечивает базовую проверку личности и снижает риски неверного подписания, подмены личности или утечки ссылок.

Эффект внедрения

Qingyunduan перевела в онлайн проверку и подписание фрилансеров или получателей выплат, расчетные документы и соглашения о сотрудничестве, снизив расходы на бумагу, ручные уведомления и подтверждение статусов.

Контрактный backend, e-mail уведомления и проверка кодом делают процесс подписания внешних лиц более понятным и стабильным, формируя отслеживаемые записи для расчетов, налогового администрирования и управления сотрудничеством.