Online Signing para sa Cross-Border Supply Agreements: Pinapabilis ng YongTai Energy ang Commodity Collaboration

Company Introduction

Itinatag ang YongTai Energy noong 1989 at may punong-tanggapan sa Singapore. Sa loob ng mahigit 30 taon, umunlad ang kumpanya mula sa spot commodity trading tungo sa global coal supply-chain business, habang lumalawak din sa bauxite, iron ore trading, mining investment, shipping, at logistics.

Kasama sa negosyo nito ang resource parties, customers, internal management teams, at board members sa iba’t ibang bansa at rehiyon.

Business Challenges

Kailangang mabilis na mapirmahan at maayos na ma-retain ang cross-border commodity supply agreements at internal governance documents. Hinarap ng YongTai Energy ang ilang hamon:

• Mabagal ang pag-ikot ng supply documents sa iba’t ibang rehiyon at counterparties.
• Kailangan ng timely remote confirmation para sa board resolutions na may kasamang Chinese board members.
• Kailangan ng compliant signing evidence at reliable retention para sa mahahalagang business at governance documents.
• Nangangailangan ang global supply-chain collaboration ng mas efficient na proseso kaysa offline signing.

Sa commodity trading at supply-chain operations, maaaring makaapekto ang signing delays sa transaction execution at internal decision-making.

Solution & Results

Ginamit ng YongTai Energy ang electronic signing at digital signature capabilities ng eSign.AI para sa cross-border supply agreements at remote board resolution signing. Sinusuportahan ng solution ang online initiation, remote signing, digital signature execution, evidence retention, at signed document archive management.

Sa paglipat ng key supply-chain at governance documents online, nabawasan ng YongTai Energy ang offline circulation at naging mas traceable ang document execution sa iba’t ibang rehiyon at role.

Application Impact

Napataas ng YongTai Energy ang signing efficiency ng 120% at napababa ang supply agreement signing mula 7 araw tungo sa 1 araw. Tumaas ng 200% ang commodity collaboration efficiency.

Sinusuportahan ng online signing workflow ang mas mabilis na global commodity collaboration at tinutulungan ang kumpanya na magkaroon ng mas matibay na dokumentasyon para sa supply-chain execution at corporate governance.