Penandatanganan Online untuk Perjanjian Pasokan Lintas Batas: YongTai Energy Mempercepat Kolaborasi Komoditas

Profil Perusahaan

YongTai Energy didirikan pada 1989 dan berkantor pusat di Singapura. Selama lebih dari 30 tahun, perusahaan berkembang dari perdagangan komoditas spot menjadi bisnis rantai pasok batu bara global, sekaligus memperluas usaha ke bauksit, perdagangan bijih besi, investasi pertambangan, pelayaran, dan logistik.

Bisnisnya melibatkan pihak sumber daya, pelanggan, tim manajemen internal, dan anggota dewan di berbagai negara dan wilayah.

Tantangan Bisnis

Perjanjian pasokan komoditas lintas batas dan dokumen tata kelola internal harus ditandatangani dengan cepat dan disimpan dengan baik. YongTai Energy menghadapi beberapa tantangan:

• Dokumen pasokan beredar lambat di antara wilayah dan pihak terkait.
• Resolusi dewan yang melibatkan anggota dewan Tiongkok memerlukan konfirmasi jarak jauh tepat waktu.
• Dokumen bisnis dan tata kelola penting memerlukan bukti penandatanganan yang patuh dan penyimpanan yang andal.
• Kolaborasi rantai pasok global memerlukan proses yang lebih efisien daripada penandatanganan offline.

Dalam perdagangan komoditas dan operasi rantai pasok, keterlambatan tanda tangan dapat memengaruhi eksekusi transaksi dan pengambilan keputusan internal.

Solusi & Hasil

YongTai Energy mengadopsi kemampuan tanda tangan elektronik dan tanda tangan digital eSign.AI untuk perjanjian pasokan lintas batas serta penandatanganan resolusi dewan jarak jauh. Solusi ini mendukung inisiasi online, penandatanganan jarak jauh, eksekusi tanda tangan digital, penyimpanan bukti, dan manajemen arsip dokumen yang telah ditandatangani.

Dengan memindahkan dokumen penting rantai pasok dan tata kelola ke online, YongTai Energy mengurangi sirkulasi offline dan membuat eksekusi dokumen lebih mudah dilacak lintas wilayah dan peran.

Dampak Penerapan

YongTai Energy meningkatkan efisiensi penandatanganan sebesar 120% dan mengurangi waktu penandatanganan perjanjian pasokan dari 7 hari menjadi 1 hari. Efisiensi kolaborasi komoditas meningkat 200%.

Alur kerja penandatanganan online mendukung kolaborasi komoditas global yang lebih cepat dan membantu perusahaan mempertahankan dokumentasi yang lebih kuat untuk eksekusi rantai pasok maupun tata kelola perusahaan.