การลงนามออนไลน์สำหรับข้อตกลงซัพพลายข้ามพรมแดน: YongTai Energy เร่งการทำงานร่วมกันในสินค้าโภคภัณฑ์

แนะนำบริษัท

YongTai Energy ก่อตั้งขึ้นในปี 1989 และมีสำนักงานใหญ่ในสิงคโปร์ ตลอดเวลากว่า 30 ปี บริษัทพัฒนาจากการค้าสินค้าโภคภัณฑ์แบบสปอตไปสู่ธุรกิจซัพพลายเชนถ่านหินระดับโลก พร้อมขยายสู่การค้าแร่บอกไซต์ แร่เหล็ก การลงทุนเหมืองแร่ การเดินเรือ และโลจิสติกส์

ธุรกิจของบริษัทเกี่ยวข้องกับผู้จัดหาทรัพยากร ลูกค้า ทีมบริหารภายใน และสมาชิกคณะกรรมการในหลายประเทศและภูมิภาค

ความท้าทายทางธุรกิจ

ข้อตกลงซัพพลายสินค้าโภคภัณฑ์ข้ามพรมแดนและเอกสารกำกับดูแลภายในต้องลงนามอย่างรวดเร็วและจัดเก็บอย่างเหมาะสม YongTai Energy เผชิญความท้าทายหลายประการ:

• เอกสารซัพพลายหมุนเวียนช้าระหว่างภูมิภาคและคู่ค้า
• มติคณะกรรมการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกชาวจีนต้องได้รับการยืนยันจากระยะไกลอย่างทันท่วงที
• เอกสารสำคัญด้านธุรกิจและการกำกับดูแลต้องมีหลักฐานการลงนามที่สอดคล้องและการจัดเก็บที่เชื่อถือได้
• การทำงานร่วมกันในซัพพลายเชนทั่วโลกต้องการกระบวนการที่มีประสิทธิภาพกว่าการลงนามออฟไลน์

สำหรับการค้าสินค้าโภคภัณฑ์และการดำเนินงานซัพพลายเชน ความล่าช้าในการลงนามอาจส่งผลต่อการดำเนินธุรกรรมและการตัดสินใจภายใน

โซลูชันและผลลัพธ์

YongTai Energy นำความสามารถด้านลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และลายเซ็นดิจิทัลของ eSign.AI มาใช้กับข้อตกลงซัพพลายข้ามพรมแดนและการลงนามมติคณะกรรมการจากระยะไกล โซลูชันรองรับการเริ่มต้นออนไลน์ การลงนามจากระยะไกล การดำเนินลายเซ็นดิจิทัล การเก็บหลักฐาน และการจัดเก็บเอกสารที่ลงนามแล้ว

ด้วยการย้ายเอกสารสำคัญของซัพพลายเชนและการกำกับดูแลไปออนไลน์ YongTai Energy ลดการหมุนเวียนเอกสารออฟไลน์และทำให้การดำเนินเอกสารติดตามได้ชัดเจนยิ่งขึ้นระหว่างภูมิภาคและบทบาทต่าง ๆ

ผลลัพธ์จากการใช้งาน

YongTai Energy เพิ่มประสิทธิภาพการลงนาม 120% และลดเวลาลงนามข้อตกลงซัพพลายจาก 7 วันเหลือ 1 วัน ประสิทธิภาพการทำงานร่วมกันด้านสินค้าโภคภัณฑ์เพิ่มขึ้น 200%

เวิร์กโฟลว์การลงนามออนไลน์ช่วยให้การทำงานร่วมกันด้านสินค้าโภคภัณฑ์ระดับโลกเร็วขึ้น และช่วยให้บริษัทมีเอกสารประกอบที่แข็งแรงขึ้นทั้งในการดำเนินซัพพลายเชนและการกำกับดูแลกิจการ