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Online-Unterzeichnung grenzüberschreitender Liefervereinbarungen: YongTai Energy beschleunigt die Rohstoffzusammenarbeit
YongTai Energy nutzt elektronische Signaturen und digitale Signaturen von eSign.AI, um grenzüberschreitende Rohstoff-Liefervereinbarungen und die Fernunterzeichnung von Vorstandsbeschlüssen online abzuwickeln.
Verbesserung der Unterzeichnungseffizienz
Unterzeichnungszyklus für Liefervereinbarungen
Verbesserung der Rohstoff-Kollaborationseffizienz
Unternehmensprofil
YongTai Energy wurde 1989 gegründet und hat seinen Hauptsitz in Singapur. In mehr als 30 Jahren entwickelte sich das Unternehmen vom Spot-Handel mit Rohstoffen zu einem globalen Kohle-Lieferkettenunternehmen und erweiterte sein Geschäft auf Bauxit, Eisenerzhandel, Bergbauinvestitionen, Schifffahrt und Logistik.
Das Geschäft umfasst Ressourcenpartner, Kunden, interne Managementteams und Vorstandsmitglieder in mehreren Ländern und Regionen.
Geschäftliche Herausforderungen
Grenzüberschreitende Rohstoff-Liefervereinbarungen und interne Governance-Dokumente müssen schnell unterzeichnet und zuverlässig aufbewahrt werden. YongTai Energy stand vor mehreren Herausforderungen:
- Lieferdokumente zirkulierten langsam über Regionen und Geschäftspartner hinweg.
- Vorstandsbeschlüsse mit chinesischen Vorstandsmitgliedern erforderten zeitnahe Fernbestätigung.
- Wichtige Geschäfts- und Governance-Dokumente benötigten konforme Signaturnachweise und zuverlässige Aufbewahrung.
- Globale Lieferkettenzusammenarbeit erforderte einen effizienteren Prozess als Offline-Unterzeichnung.
Im Rohstoffhandel und in Lieferkettenprozessen können Unterzeichnungsverzögerungen die Transaktionsausführung und interne Entscheidungen beeinflussen.
Lösung und Ergebnisse
YongTai Energy führte die elektronischen Signatur- und digitalen Signaturfunktionen von eSign.AI für grenzüberschreitende Liefervereinbarungen und die Fernunterzeichnung von Vorstandsbeschlüssen ein. Die Lösung unterstützt Online-Initiierung, Fernunterzeichnung, Ausführung digitaler Signaturen, Beweissicherung und Archivverwaltung signierter Dokumente.
Durch die Verlagerung wichtiger Lieferketten- und Governance-Dokumente in den Online-Prozess reduzierte YongTai Energy die Offline-Zirkulation und machte die Dokumentenausführung über Regionen und Rollen hinweg besser nachvollziehbar.
Anwendungseffekt
YongTai Energy steigerte die Unterzeichnungseffizienz um 120% und verkürzte die Unterzeichnung von Liefervereinbarungen von 7 Tagen auf 1 Tag. Die Effizienz der Rohstoffzusammenarbeit stieg um 200%.
Der Online-Signaturworkflow unterstützt schnellere globale Rohstoffzusammenarbeit und hilft dem Unternehmen, eine stärkere Dokumentationsbasis für Lieferkettenausführung und Corporate Governance zu erhalten.
