Онлайн-подписание трансграничных соглашений о поставках: YongTai Energy ускоряет сотрудничество в сырьевых товарах

О компании

YongTai Energy была основана в 1989 году, ее штаб-квартира находится в Сингапуре. Более чем за 30 лет компания прошла путь от спотовой торговли сырьевыми товарами до глобального бизнеса в цепочке поставок угля, а также расширила деятельность на бокситы, торговлю железной рудой, инвестиции в добычу, судоходство и логистику.

Бизнес компании объединяет поставщиков ресурсов, клиентов, внутренние управленческие команды и членов совета директоров в разных странах и регионах.

Бизнес-вызовы

Трансграничные соглашения о поставках сырьевых товаров и внутренние документы корпоративного управления должны подписываться быстро и надежно храниться. YongTai Energy столкнулась с несколькими вызовами:

• Документы по поставкам медленно циркулировали между регионами и контрагентами.
• Решения совета директоров с участием китайских членов требовали своевременного удаленного подтверждения.
• Важным бизнес- и управленческим документам требовались соответствующие требованиям доказательства подписания и надежное хранение.
• Глобальному взаимодействию в цепочке поставок требовался более эффективный процесс, чем офлайн-подписание.

В торговле сырьевыми товарами и операциях цепочки поставок задержки подписания могут влиять на исполнение сделок и внутреннее принятие решений.

Решение и результаты

YongTai Energy внедрила возможности электронной и цифровой подписи eSign.AI для трансграничных соглашений о поставках и удаленного подписания решений совета директоров. Решение поддерживает онлайн-инициацию, удаленное подписание, выполнение цифровой подписи, хранение доказательств и архивное управление подписанными документами.

Переведя ключевые документы цепочки поставок и корпоративного управления в онлайн, YongTai Energy сократила офлайн-оборот и сделала исполнение документов более отслеживаемым между регионами и ролями.

Эффект применения

YongTai Energy повысила эффективность подписания на 120% и сократила подписание соглашений о поставках с 7 дней до 1 дня. Эффективность сотрудничества в сырьевых товарах выросла на 200%.

Онлайн-процесс подписания поддерживает более быстрое глобальное сотрудничество в сырьевых товарах и помогает компании поддерживать более надежную документацию как для исполнения цепочки поставок, так и для корпоративного управления.