Firma en línea de acuerdos de suministro transfronterizos: YongTai Energy acelera la colaboración en commodities

Introducción de la empresa

YongTai Energy fue fundada en 1989 y tiene su sede en Singapur. En más de 30 años, la empresa pasó del comercio spot de commodities a un negocio global de cadena de suministro de carbón, y también se expandió al comercio de bauxita y mineral de hierro, inversión minera, transporte marítimo y logística.

Su negocio involucra proveedores de recursos, clientes, equipos internos de gestión y miembros del consejo en múltiples países y regiones.

Desafíos del negocio

Los acuerdos transfronterizos de suministro de commodities y los documentos de gobierno interno deben firmarse rápidamente y conservarse de forma adecuada. YongTai Energy enfrentaba varios desafíos:

• Los documentos de suministro circulaban lentamente entre regiones y contrapartes.
• Las resoluciones del consejo que involucraban a miembros chinos requerían confirmación remota oportuna.
• Los documentos clave de negocio y gobierno necesitaban evidencia de firma conforme y conservación confiable.
• La colaboración de la cadena de suministro global requería un proceso más eficiente que la firma fuera de línea.

En operaciones de comercio de commodities y cadena de suministro, los retrasos de firma pueden afectar la ejecución de transacciones y la toma de decisiones internas.

Solución y resultados

YongTai Energy adoptó las capacidades de firma electrónica y firma digital de eSign.AI para acuerdos de suministro transfronterizos y firma remota de resoluciones del consejo. La solución admite inicio en línea, firma remota, ejecución de firma digital, conservación de evidencia y gestión de archivo de documentos firmados.

Al mover documentos clave de la cadena de suministro y de gobierno a un flujo en línea, YongTai Energy redujo la circulación fuera de línea e hizo que la ejecución documental fuera más trazable entre regiones y roles.

Impacto de la aplicación

YongTai Energy mejoró la eficiencia de firma en 120% y redujo la firma de acuerdos de suministro de 7 días a 1 día. La eficiencia de colaboración en commodities aumentó 200%.

El flujo de firma en línea permite una colaboración global más rápida en commodities y ayuda a la empresa a mantener documentación más sólida tanto para la ejecución de la cadena de suministro como para el gobierno corporativo.