国境を越えた供給契約のオンライン署名：YongTai Energyがコモディティ協業を加速

会社紹介

YongTai Energyは1989年に設立され、シンガポールに本社を置いています。30年以上の発展を経て、同社はスポット商品の取引から、石炭のグローバルサプライチェーンを中核とするコモディティ供給チェーン企業へと成長し、ボーキサイト、鉄鉱石取引、鉱山投資、海運、物流にも事業を広げています。

同社の事業には、複数の国と地域にまたがる資源提供者、顧客、社内管理チーム、取締役会メンバーが関わっています。

ビジネス上の課題

国境を越えたコモディティ供給契約と社内ガバナンス文書は、迅速に署名され、適切に保管される必要があります。YongTai Energyは次の課題に直面していました：

• 供給関連文書が地域や取引相手の間でゆっくり流通していた。
• 中国の取締役会メンバーが関与する決議には、タイムリーなリモート確認が必要だった。
• 重要な業務文書とガバナンス文書には、準拠した署名証跡と信頼できる保管が求められた。
• グローバルサプライチェーンの協業には、オフライン署名より効率的なプロセスが必要だった。

コモディティ取引とサプライチェーン運営では、署名の遅れが取引実行や社内意思決定に影響する可能性があります。

ソリューションと成果

YongTai Energyは、国境を越えた供給契約とリモート取締役会決議の署名に、eSign.AIの電子署名とデジタル署名機能を導入しました。このソリューションは、オンライン起票、リモート署名、デジタル署名実行、証跡保管、署名済み文書のアーカイブ管理を支援します。

重要なサプライチェーン文書とガバナンス文書をオンライン化することで、YongTai Energyはオフライン流通を減らし、地域や役割をまたぐ文書実行をより追跡しやすくしました。

導入効果

YongTai Energyは署名効率を120%向上させ、供給契約の署名期間を7日から1日に短縮しました。コモディティ協業の効率は200%向上しました。

オンライン署名ワークフローは、より迅速なグローバルコモディティ協業を支え、サプライチェーン実行と企業ガバナンスの両面で、より強固な文書基盤の維持に役立っています。