Firma online degli accordi di fornitura transfrontalieri: YongTai Energy accelera la collaborazione sulle commodity

Presentazione dell’azienda

YongTai Energy è stata fondata nel 1989 e ha sede a Singapore. In oltre 30 anni, l’azienda si è evoluta dal trading spot di commodity a un business globale della supply chain del carbone, espandendosi anche in bauxite, trading di minerale di ferro, investimenti minerari, shipping e logistica.

La sua attività coinvolge fornitori di risorse, clienti, team di gestione interni e membri del consiglio in più paesi e regioni.

Sfide di business

Gli accordi transfrontalieri di fornitura di commodity e i documenti di governance interna devono essere firmati rapidamente e conservati correttamente. YongTai Energy affrontava diverse sfide:

• I documenti di fornitura circolavano lentamente tra regioni e controparti.
• Le delibere del consiglio che coinvolgevano membri cinesi richiedevano conferme remote tempestive.
• I documenti importanti di business e governance richiedevano prove di firma conformi e conservazione affidabile.
• La collaborazione nella supply chain globale richiedeva un processo più efficiente della firma offline.

Nel trading di commodity e nelle operazioni di supply chain, i ritardi nella firma possono influire sull’esecuzione delle transazioni e sulle decisioni interne.

Soluzione e risultati

YongTai Energy ha adottato le capacità di firma elettronica e firma digitale di eSign.AI per gli accordi di fornitura transfrontalieri e la firma remota delle delibere del consiglio. La soluzione supporta avvio online, firma remota, esecuzione della firma digitale, conservazione delle prove e gestione dell’archivio dei documenti firmati.

Spostando online i documenti chiave di supply chain e governance, YongTai Energy ha ridotto la circolazione offline e reso l’esecuzione documentale più tracciabile tra regioni e ruoli.

Impatto applicativo

YongTai Energy ha migliorato l’efficienza di firma del 120% e ridotto la firma degli accordi di fornitura da 7 giorni a 1 giorno. L’efficienza della collaborazione sulle commodity è aumentata del 200%.

Il workflow di firma online supporta una collaborazione globale sulle commodity più rapida e aiuta l’azienda a mantenere una documentazione più solida sia per l’esecuzione della supply chain sia per la governance aziendale.