Tandatangan Dalam Talian untuk Perjanjian Bekalan Rentas Sempadan: YongTai Energy Mempercepat Kolaborasi Komoditi

Pengenalan Syarikat

YongTai Energy ditubuhkan pada tahun 1989 dan beribu pejabat di Singapura. Sepanjang lebih 30 tahun, syarikat ini berkembang daripada perdagangan komoditi spot kepada perniagaan rantaian bekalan arang batu global, sambil turut berkembang ke bauksit, perdagangan bijih besi, pelaburan perlombongan, perkapalan dan logistik.

Perniagaannya melibatkan pihak sumber, pelanggan, pasukan pengurusan dalaman dan ahli lembaga di pelbagai negara dan wilayah.

Cabaran Perniagaan

Perjanjian bekalan komoditi rentas sempadan dan dokumen tadbir urus dalaman perlu ditandatangani dengan cepat dan disimpan dengan betul. YongTai Energy menghadapi beberapa cabaran:

• Dokumen bekalan bergerak perlahan merentas wilayah dan rakan niaga.
• Resolusi lembaga yang melibatkan ahli lembaga China memerlukan pengesahan jarak jauh yang tepat pada masanya.
• Dokumen perniagaan dan tadbir urus penting memerlukan bukti tandatangan yang patuh dan pengekalan yang boleh dipercayai.
• Kolaborasi rantaian bekalan global memerlukan proses yang lebih cekap daripada tandatangan luar talian.

Bagi perdagangan komoditi dan operasi rantaian bekalan, kelewatan tandatangan boleh menjejaskan pelaksanaan transaksi dan keputusan dalaman.

Penyelesaian & Hasil

YongTai Energy menggunakan keupayaan tandatangan elektronik dan tandatangan digital eSign.AI untuk perjanjian bekalan rentas sempadan dan tandatangan resolusi lembaga jarak jauh. Penyelesaian ini menyokong permulaan dalam talian, tandatangan jarak jauh, pelaksanaan tandatangan digital, pengekalan bukti dan pengurusan arkib dokumen bertandatangan.

Dengan memindahkan dokumen utama rantaian bekalan dan tadbir urus ke dalam talian, YongTai Energy mengurangkan peredaran luar talian dan menjadikan pelaksanaan dokumen lebih mudah dijejak merentas wilayah dan peranan.

Impak Aplikasi

YongTai Energy meningkatkan kecekapan tandatangan sebanyak 120% dan mengurangkan tempoh tandatangan perjanjian bekalan daripada 7 hari kepada 1 hari. Kecekapan kolaborasi komoditi meningkat 200%.

Aliran kerja tandatangan dalam talian menyokong kolaborasi komoditi global yang lebih pantas dan membantu syarikat mengekalkan dokumentasi yang lebih kukuh untuk pelaksanaan rantaian bekalan dan tadbir urus korporat.