跨境供应协议线上签署：永泰能源提速大宗商品协作

公司介绍

永泰能源成立于 1989 年，总部位于新加坡。经过 30 多年的发展，公司已从最初的现货商品贸易，发展为以全球煤炭供应链为核心的大宗商品供应链企业，同时拓展铝土矿、铁矿石贸易、矿产投资、航运和物流等业务。

其业务涉及多个国家和地区的资源方、客户、内部管理团队以及董事会成员。

业务挑战

跨境大宗商品供应协议和内部治理文件需要快速签署并妥善留存。永泰能源面临以下挑战：

• 供应文件在不同地区和交易方之间流转较慢。
• 涉及中国董事会成员的董事会决议需要及时远程确认。
• 重要业务和治理文件需要合规的签署证据与可靠留存。
• 全球供应链协作需要比线下签署更高效的流程。

对于大宗商品贸易和供应链运营而言，签署延迟可能影响交易执行和内部决策。

解决方案与成果

永泰能源采用 eSign.AI 的电子签名和数字签名能力，支持跨境供应协议以及远程董事会决议签署。方案覆盖线上发起、远程签署、数字签名执行、证据留存和已签文件归档管理。

通过将关键供应链和治理文件搬到线上，永泰能源减少了线下流转，使不同地区和角色之间的文件执行更加可追踪。

应用效果

永泰能源签署效率提升 120%，供应协议签署周期从 7 天缩短至 1 天，大宗商品协作效率提升 200%。

线上签署流程支持更快的全球大宗商品协作，也帮助企业在供应链执行和公司治理两类场景中沉淀更可靠的文件依据。

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