Ký trực tuyến cho thỏa thuận cung ứng xuyên biên giới: YongTai Energy tăng tốc cộng tác hàng hóa

Giới thiệu công ty

YongTai Energy được thành lập năm 1989 và có trụ sở chính tại Singapore. Trong hơn 30 năm, công ty đã phát triển từ giao dịch hàng hóa giao ngay thành doanh nghiệp chuỗi cung ứng than toàn cầu, đồng thời mở rộng sang bauxite, giao dịch quặng sắt, đầu tư khai khoáng, vận tải biển và logistics.

Hoạt động kinh doanh của công ty liên quan đến các bên tài nguyên, khách hàng, đội ngũ quản lý nội bộ và thành viên hội đồng quản trị tại nhiều quốc gia và khu vực.

Thách thức kinh doanh

Các thỏa thuận cung ứng hàng hóa xuyên biên giới và tài liệu quản trị nội bộ cần được ký nhanh chóng và lưu giữ đúng cách. YongTai Energy đối mặt với một số thách thức:

• Tài liệu cung ứng luân chuyển chậm giữa các khu vực và đối tác.
• Nghị quyết hội đồng quản trị liên quan đến thành viên Trung Quốc cần xác nhận từ xa kịp thời.
• Tài liệu kinh doanh và quản trị quan trọng cần bằng chứng ký tuân thủ và lưu giữ đáng tin cậy.
• Cộng tác chuỗi cung ứng toàn cầu cần quy trình hiệu quả hơn ký ngoại tuyến.

Đối với giao dịch hàng hóa và vận hành chuỗi cung ứng, chậm trễ trong ký kết có thể ảnh hưởng đến thực thi giao dịch và ra quyết định nội bộ.

Giải pháp & kết quả

YongTai Energy áp dụng năng lực chữ ký điện tử và chữ ký số của eSign.AI cho thỏa thuận cung ứng xuyên biên giới và ký nghị quyết hội đồng quản trị từ xa. Giải pháp hỗ trợ khởi tạo trực tuyến, ký từ xa, thực thi chữ ký số, lưu giữ bằng chứng và quản lý lưu trữ tài liệu đã ký.

Bằng cách đưa các tài liệu trọng yếu của chuỗi cung ứng và quản trị lên trực tuyến, YongTai Energy giảm luân chuyển ngoại tuyến và giúp việc thực thi tài liệu dễ truy vết hơn giữa các khu vực và vai trò khác nhau.

Tác động ứng dụng

YongTai Energy cải thiện hiệu suất ký 120% và rút ngắn thời gian ký thỏa thuận cung ứng từ 7 ngày xuống 1 ngày. Hiệu suất cộng tác hàng hóa tăng 200%.

Quy trình ký trực tuyến hỗ trợ cộng tác hàng hóa toàn cầu nhanh hơn và giúp công ty duy trì nền tảng tài liệu vững chắc hơn cho cả thực thi chuỗi cung ứng và quản trị doanh nghiệp.