Assinatura online de acordos de fornecimento transfronteiriços: a YongTai Energy acelera a colaboração em commodities

Introdução da empresa

A YongTai Energy foi fundada em 1989 e tem sede em Singapura. Ao longo de mais de 30 anos, a empresa evoluiu do comércio spot de commodities para um negócio global de cadeia de fornecimento de carvão, expandindo também para bauxite, minério de ferro, investimento mineiro, transporte marítimo e logística.

O seu negócio envolve fornecedores de recursos, clientes, equipas internas de gestão e membros do conselho em vários países e regiões.

Desafios de negócio

Os acordos transfronteiriços de fornecimento de commodities e os documentos de governação interna precisam de ser assinados rapidamente e conservados corretamente. A YongTai Energy enfrentava vários desafios:

• Os documentos de fornecimento circulavam lentamente entre regiões e contrapartes.
• As resoluções do conselho com membros chineses exigiam confirmação remota atempada.
• Documentos importantes de negócio e governação precisavam de prova de assinatura conforme e retenção fiável.
• A colaboração na cadeia de fornecimento global exigia um processo mais eficiente do que a assinatura offline.

No comércio de commodities e nas operações de cadeia de fornecimento, atrasos na assinatura podem afetar a execução de transações e a tomada de decisão interna.

Solução e resultados

A YongTai Energy adotou as capacidades de assinatura eletrónica e assinatura digital da eSign.AI para acordos de fornecimento transfronteiriços e assinatura remota de resoluções do conselho. A solução suporta criação online, assinatura remota, execução de assinatura digital, retenção de evidências e gestão de arquivo de documentos assinados.

Ao mover documentos críticos de cadeia de fornecimento e governação para o ambiente online, a YongTai Energy reduziu a circulação offline e tornou a execução documental mais rastreável entre regiões e funções.

Impacto da aplicação

A YongTai Energy melhorou a eficiência de assinatura em 120% e reduziu a assinatura de acordos de fornecimento de 7 dias para 1 dia. A eficiência da colaboração em commodities aumentou 200%.

O fluxo de assinatura online suporta uma colaboração global em commodities mais rápida e ajuda a empresa a manter documentação mais forte para a execução da cadeia de fornecimento e a governação corporativa.