Signature en ligne des accords d’approvisionnement transfrontaliers : YongTai Energy accélère la collaboration sur les matières premières

Présentation de l’entreprise

YongTai Energy a été fondée en 1989 et son siège se trouve à Singapour. En plus de 30 ans, l’entreprise est passée du négoce spot de matières premières à une activité mondiale de chaîne d’approvisionnement en charbon, tout en se développant dans la bauxite, le négoce de minerai de fer, l’investissement minier, le transport maritime et la logistique.

Son activité implique des fournisseurs de ressources, des clients, des équipes de gestion internes et des membres du conseil dans plusieurs pays et régions.

Défis métier

Les accords d’approvisionnement transfrontaliers en matières premières et les documents de gouvernance interne doivent être signés rapidement et conservés correctement. YongTai Energy faisait face à plusieurs défis :

• Les documents d’approvisionnement circulaient lentement entre régions et contreparties.
• Les résolutions du conseil impliquant des administrateurs chinois nécessitaient une confirmation à distance rapide.
• Les documents importants de l’activité et de la gouvernance exigeaient des preuves de signature conformes et une conservation fiable.
• La collaboration de la chaîne d’approvisionnement mondiale nécessitait un processus plus efficace que la signature hors ligne.

Dans le négoce de matières premières et les opérations de chaîne d’approvisionnement, les retards de signature peuvent affecter l’exécution des transactions et la prise de décision interne.

Solution et résultats

YongTai Energy a adopté les capacités de signature électronique et de signature numérique d’eSign.AI pour les accords d’approvisionnement transfrontaliers et la signature à distance des résolutions du conseil. La solution prend en charge l’initiation en ligne, la signature à distance, l’exécution de signatures numériques, la conservation des preuves et la gestion des archives de documents signés.

En déplaçant en ligne les documents clés de la chaîne d’approvisionnement et de la gouvernance, YongTai Energy a réduit la circulation hors ligne et rendu l’exécution documentaire plus traçable entre régions et rôles.

Impact de l’application

YongTai Energy a amélioré l’efficacité de signature de 120% et réduit la signature des accords d’approvisionnement de 7 jours à 1 jour. L’efficacité de la collaboration sur les matières premières a augmenté de 200%.

Le workflow de signature en ligne soutient une collaboration mondiale plus rapide sur les matières premières et aide l’entreprise à maintenir une documentation plus solide pour l’exécution de la chaîne d’approvisionnement et la gouvernance d’entreprise.