국경 간 공급 계약 온라인 서명: YongTai Energy, 원자재 협업을 가속화하다

회사 소개

YongTai Energy는 1989년에 설립되었으며 싱가포르에 본사를 두고 있습니다. 30년이 넘는 기간 동안 현물 원자재 거래에서 출발해 글로벌 석탄 공급망 비즈니스로 성장했으며, 보크사이트, 철광석 거래, 광산 투자, 해운, 물류 분야로도 확장했습니다.

회사의 비즈니스에는 여러 국가와 지역의 자원 공급자, 고객, 내부 관리팀, 이사회 구성원이 참여합니다.

비즈니스 과제

국경 간 원자재 공급 계약과 내부 거버넌스 문서는 빠르게 서명되고 적절히 보관되어야 합니다. YongTai Energy는 다음과 같은 과제에 직면했습니다.

• 공급 문서가 지역과 거래 상대방 사이에서 느리게 유통되었습니다.
• 중국 이사회 구성원이 관련된 이사회 결의는 적시에 원격 확인이 필요했습니다.
• 중요한 비즈니스 및 거버넌스 문서는 규정에 맞는 서명 증거와 안정적인 보관이 필요했습니다.
• 글로벌 공급망 협업에는 오프라인 서명보다 더 효율적인 프로세스가 필요했습니다.

원자재 거래와 공급망 운영에서 서명 지연은 거래 실행과 내부 의사결정에 영향을 줄 수 있습니다.

솔루션 및 결과

YongTai Energy는 국경 간 공급 계약과 원격 이사회 결의 서명에 eSign.AI의 전자 서명 및 디지털 서명 기능을 도입했습니다. 이 솔루션은 온라인 시작, 원격 서명, 디지털 서명 실행, 증거 보관, 서명 완료 문서 아카이브 관리를 지원합니다.

핵심 공급망 및 거버넌스 문서를 온라인으로 전환함으로써 YongTai Energy는 오프라인 유통을 줄이고 지역과 역할을 넘나드는 문서 실행을 더 쉽게 추적할 수 있게 했습니다.

적용 효과

YongTai Energy는 서명 효율을 120% 향상시키고 공급 계약 서명 기간을 7일에서 1일로 단축했습니다. 원자재 협업 효율은 200% 증가했습니다.

온라인 서명 워크플로는 더 빠른 글로벌 원자재 협업을 지원하며, 회사가 공급망 실행과 기업 거버넌스를 위한 더 탄탄한 문서 기반을 유지하도록 돕습니다.