跨境供應協議線上簽署：永泰能源提速大宗商品協作

公司介紹

永泰能源成立於 1989 年，總部位於新加坡。經過 30 多年的發展，公司已從最初的現貨商品貿易，發展為以全球煤炭供應鏈為核心的大宗商品供應鏈企業，同時拓展鋁土礦、鐵礦石貿易、礦產投資、航運和物流等業務。

其業務涉及多個國家和地區的資源方、客戶、內部管理團隊以及董事會成員。

業務挑戰

跨境大宗商品供應協議和內部治理文件需要快速簽署並妥善留存。永泰能源面臨以下挑戰：

• 供應文件在不同地區和交易方之間流轉較慢。
• 涉及中國董事會成員的董事會決議需要及時遠端確認。
• 重要業務和治理文件需要合規的簽署證據與可靠留存。
• 全球供應鏈協作需要比線下簽署更高效的流程。

對於大宗商品貿易和供應鏈營運而言，簽署延遲可能影響交易執行和內部決策。

解決方案與成果

永泰能源採用 eSign.AI 的電子簽名和數位簽名能力，支援跨境供應協議以及遠端董事會決議簽署。方案涵蓋線上發起、遠端簽署、數位簽名執行、證據留存和已簽文件歸檔管理。

透過將關鍵供應鏈和治理文件搬到線上，永泰能源減少了線下流轉，使不同地區和角色之間的文件執行更加可追蹤。

應用效果

永泰能源簽署效率提升 120%，供應協議簽署週期從 7 天縮短至 1 天，大宗商品協作效率提升 200%。

線上簽署流程支援更快的全球大宗商品協作，也幫助企業在供應鏈執行和公司治理兩類場景中沉澱更可靠的文件依據。

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