Tanda tangan elektronik di seluruh siklus pengadaan

Platform mengumpulkan data perusahaan pemasok, kontak, dan kualifikasi melalui formulir pintar.

Template menghasilkan aplikasi, perjanjian kerja sama, dan NDA, disesuaikan dengan jenis pemasok.

Pemasok memverifikasi identitas melalui kode sandi, SMS atau email OTP, atau tingkat jaminan lebih tinggi, lalu menandatangani.

Peran pembeli, legal, dan keuangan menyetujui, dan cap perusahaan diterapkan secara otomatis.

Profil pemasok dan buku besar terbentuk secara otomatis untuk tinjauan risiko dan evaluasi berkelanjutan.

Pengadaan menjaga kebutuhan sumber daya dan mengirimkan undangan atau file penawaran harga ke kandidat secara batch.

Pemasok meninjau dan menandatangani penawaran harga, dokumen penawaran, atau jaminan penawaran sesuai urutan yang ditetapkan.

Untuk penawaran atau item berisiko tinggi, tanda tangan digital atau verifikasi tingkat jaminan lebih tinggi meningkatkan kepercayaan penandatangan.

Pengiriman batch mendukung banyak pemasok untuk memberikan penawaran harga dan penawaran dalam waktu singkat.

Cap waktu, catatan penandatanganan, dan log mendukung audit evaluasi dan bukti sengketa.

Template otomatis mengisi pemasok, kategori, jumlah, pengiriman, dan syarat pembayaran.

Rute persetujuan berdasarkan jenis kontrak, jumlah, atau inisiator di seluruh bisnis, hukum, dan keuangan.

Amplop penandatanganan mendorong tugas sesuai urutan pembeli, pemasok, dan penjamin.

Pembeli membubuhkan stempel di PC; pemasok menandatangani di ponsel atau web dengan verifikasi niat.

File yang telah ditandatangani diarsipkan dan menulis kembali bidang kunci ke sistem pengadaan, ERP, atau OA.

Setelah pengiriman, pembeli, gudang, atau pemilik proyek memulai penerimaan secara online.

Staf di lokasi menandatangani melalui kode QR, ponsel, atau web, menghindari tanda tangan perwakilan dan kehilangan dokumen.

Masalah kualitas, keterlambatan, atau harga menghasilkan formulir pengecualian atau tambahan untuk ditandatangani ulang.

File yang telah ditandatangani terhubung ke pesanan, logistik, dan hasil penerimaan sebagai satu rantai bukti.

Penerimaan disinkronkan ke pengadaan, gudang, dan keuangan untuk pembayaran dan tinjauan kinerja.

Sistem menghasilkan file pembayaran atau penyelesaian dari kontrak, pesanan, dan aturan.

Tim keuangan, pemimpin pengadaan, dan pemasok meninjau dan menandatangani dengan izin.

Pembayaran besar atau lintas batas menambahkan pemeriksaan identitas dan node persetujuan untuk mengurangi risiko salah pembayaran.

File unduhan akhir dihasilkan, dan status penyelesaian disinkronkan ke ERP atau platform pengadaan.

File yang ditandatangani, dasar pembayaran, dan persetujuan diarsipkan untuk audit, rekonsiliasi, dan sengketa.