조달 생애주기 전반의 전자서명

플랫폼은 스마트 폼을 통해 공급업체 회사, 연락처, 자격 데이터를 수집합니다.

템플릿은 공급업체 유형에 맞춰 신청서, 협력 계약, NDA를 생성합니다.

공급업체는 비밀번호, SMS 또는 이메일 OTP, 또는 더 높은 보증 방식으로 신원을 확인한 후 서명합니다.

구매자, 법무, 재무 역할이 승인하며 회사 도장이 자동으로 적용됩니다.

위험 검토 및 지속적인 평가를 위한 공급업체 프로필과 원장이 자동으로 생성됩니다.

조달팀은 소싱 요구를 유지하며 초대 또는 견적 파일을 후보자들에게 일괄적으로 보냅니다.

공급업체는 설정된 순서에 따라 견적서, 입찰서, 또는 입찰 보증서를 검토하고 서명합니다.

입찰 또는 고위험 품목의 경우, 디지털 서명 또는 더 높은 보증 검증이 서명자 신뢰를 높입니다.

일괄 전송 기능은 짧은 시간 내에 다수의 공급업체가 견적 및 입찰을 진행할 수 있도록 지원합니다.

타임스탬프, 서명 기록 및 로그는 평가 감사와 분쟁 증거를 지원합니다.

템플릿은 공급업체, 카테고리, 금액, 배송 및 결제 조건을 자동으로 채웁니다.

계약 유형, 금액 또는 발신자에 따라 비즈니스, 법무 및 재무의 승인 경로를 설정합니다.

서명 봉투는 구매자, 공급업체 및 보증인의 순서로 작업을 진행합니다.

구매자는 PC에서 도장을 찍고, 공급업체는 모바일 또는 웹에서 의도 확인 후 서명합니다.

서명된 파일은 아카이브되고 주요 필드를 조달 시스템, ERP 또는 OA에 다시 기록합니다.

배송 후 구매자, 창고 또는 프로젝트 소유자가 온라인으로 수락을 시작합니다.

현장 직원은 QR 코드, 모바일 또는 웹으로 서명하여 대리 서명 및 서류 분실을 방지합니다.

품질, 지연 또는 가격 문제는 예외 양식 또는 추가 계약을 생성하여 재서명합니다.

서명된 파일은 주문, 물류 및 수락 결과와 연결되어 하나의 증거 체인을 형성합니다.

수락은 조달, 창고 및 재무와 동기화되어 결제 및 성과 검토를 지원합니다.

시스템은 계약, 주문, 규칙에서 결제 또는 정산 파일을 생성합니다.

재무, 조달 책임자 및 공급업체는 권한에 따라 검토하고 서명합니다.

대규모 또는 국경 간 결제는 신원 확인 및 승인 단계를 추가하여 오결제 위험을 줄입니다.

최종 다운로드 가능한 파일이 생성되며, 정산 상태가 ERP 또는 조달 플랫폼에 동기화됩니다.

서명된 파일, 결제 근거 및 승인은 감사, 조정 및 분쟁을 위해 보관됩니다.