ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ในทุกขั้นตอนของการจัดซื้อจัดจ้าง

แพลตฟอร์มรวบรวมข้อมูลบริษัทซัพพลายเออร์ ข้อมูลติดต่อ และข้อมูลคุณสมบัติผ่านแบบฟอร์มอัจฉริยะ

เทมเพลตสร้างเอกสารการสมัคร ข้อตกลงความร่วมมือ และ NDA ที่เหมาะสมกับประเภทซัพพลายเออร์

ซัพพลายเออร์ยืนยันตัวตนด้วยรหัสผ่าน, SMS หรืออีเมล OTP หรือการตรวจสอบที่มีความมั่นใจสูงกว่า แล้วลงนาม

บทบาทผู้ซื้อ ฝ่ายกฎหมาย และการเงินอนุมัติ และการประทับตราบริษัทจะดำเนินการโดยอัตโนมัติ

โปรไฟล์และบัญชีแยกประเภทซัพพลายเออร์จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติสำหรับการตรวจสอบความเสี่ยงและการประเมินต่อเนื่อง

ฝ่ายจัดซื้อจัดจ้างรักษาความต้องการจัดหาและส่งไฟล์เชิญหรือใบเสนอราคาไปยังผู้สมัครเป็นกลุ่ม

ซัพพลายเออร์ตรวจสอบและลงนามใบเสนอราคา เอกสารการประมูล หรือหนังสือค้ำประกันการประมูลตามลำดับที่กำหนด

สำหรับการประมูลหรือรายการที่มีความเสี่ยงสูง การลงนามดิจิทัลหรือการตรวจสอบที่มีความมั่นใจสูงกว่าจะเพิ่มความไว้วางใจของผู้ลงนาม

การส่งเป็นกลุ่มรองรับซัพพลายเออร์จำนวนมากในการเสนอราคาและการประมูลภายในระยะเวลาสั้นๆ

การประทับเวลา, บันทึกการลงนาม, และบันทึกช่วยสนับสนุนการตรวจสอบและหลักฐานข้อพิพาท

แม่แบบกรอกข้อมูลอัตโนมัติ เช่น ผู้จัดหา, หมวดหมู่, จำนวนเงิน, การส่งมอบ, และเงื่อนไขการชำระเงิน

เส้นทางการอนุมัติตามประเภทสัญญา, จำนวนเงิน, หรือผู้เริ่มต้นในด้านธุรกิจ, กฎหมาย, และการเงิน

ซองเอกสารการลงนามส่งงานตามลำดับผู้ซื้อ, ผู้จัดหา, และผู้ค้ำประกัน

ผู้ซื้อประทับตราบน PC; ผู้จัดลายเซ็นบนมือถือหรือเว็บพร้อมการยืนยันเจตนา

ไฟล์ที่ลงนามถูกเก็บถาวรและเขียนข้อมูลสำคัญกลับไปยังระบบจัดซื้อ, ERP, หรือ OA

หลังการส่งมอบ, ผู้ซื้อ, คลังสินค้า, หรือเจ้าของโครงการเริ่มการยอมรับออนไลน์

พนักงานภาคสนามลงนามด้วย QR code, มือถือ, หรือเว็บ, หลีกเลี่ยงการลงนามแทนและเอกสารที่สูญหาย

ปัญหาคุณภาพ, ความล่าช้า, หรือราคา สร้างแบบฟอร์มข้อยกเว้นหรือข้อตกลงเพิ่มเติมเพื่อเซ็นใหม่

ไฟล์ที่ลงนามเชื่อมโยงกับคำสั่งซื้อ, โลจิสติกส์, และผลการยอมรับเป็นโซ่หลักฐานเดียว

การยอมรับซิงค์กับการจัดซื้อ, คลังสินค้า, และการเงินสำหรับการชำระเงินและการตรวจสอบประสิทธิภาพ

ระบบสร้างไฟล์การชำระเงินหรือการชำระบัญชีจากสัญญา คำสั่งซื้อ และกฎเกณฑ์

ฝ่ายการเงิน ผู้นำจัดซื้อ และซัพพลายเออร์ตรวจสอบและลงนามตามสิทธิ์

การชำระเงินจำนวนมากหรือข้ามพรมแดนเพิ่มการตรวจสอบตัวตนและจุดอนุมัติเพื่อลดความเสี่ยงการชำระเงินผิด

ไฟล์สุดท้ายที่ดาวน์โหลดได้จะถูกสร้างขึ้น และสถานะการชำระบัญชีจะซิงค์กับ ERP หรือแพลตฟอร์มจัดซื้อ

ไฟล์ที่ลงนาม ฐานการชำระเงิน และการอนุมัติจะถูกเก็บถาวรสำหรับการตรวจสอบ การกระทบยอด และข้อพิพาท