供应商入驻与资质审核
文件
流程
- 1
平台通过智能表单收集供应商公司、联系人及资质数据。
- 2
模板根据供应商类型生成申请表、合作协议及保密协议。
- 3
供应商通过验证码、短信或电子邮件一次性密码(OTP)或更高等级验证完成身份验证并签署。
- 4
买方、法务及财务角色审批,公司印章自动应用。
- 5
供应商档案及台账自动生成,用于风险审查及持续评估。

场景
每种场景展示了相关文件及采购团队在 eSign.AI 上运行的签署流程。
平台通过智能表单收集供应商公司、联系人及资质数据。
模板根据供应商类型生成申请表、合作协议及保密协议。
供应商通过验证码、短信或电子邮件一次性密码(OTP)或更高等级验证完成身份验证并签署。
买方、法务及财务角色审批,公司印章自动应用。
供应商档案及台账自动生成,用于风险审查及持续评估。
采购部门维护采购需求,并批量向候选供应商发送邀请或报价文件。
供应商按设定顺序审阅并签署报价、投标或投标保证金。
对于投标或高风险项目,数字签名或更高等级验证提升签署可信度。
批量发送支持众多供应商在短时间内完成报价和投标。
时间戳、签署记录和日志支持评估审计和争议证据。
模板自动填充供应商、类别、金额、交付和付款条款。
根据合同类型、金额或发起人设置审批流程,覆盖业务、法律和财务。
签署信封按买方、供应商和担保人的顺序推动任务。
买方在电脑上盖章;供应商在移动端或网页上签署并验证意图。
签署后的文件归档,并将关键字段回写到采购系统、ERP或OA中。
交付后,买方、仓库或项目负责人在线发起验收。
现场人员通过二维码、移动端或网页签署,避免代签和纸质丢失。
质量、延误或价格问题生成异常表或补充协议重新签署。
签署文件与订单、物流和验收结果链接为一条证据链。
验收同步到采购、仓库和财务系统,用于付款和绩效评估。
系统根据合同、订单和规则生成付款或结算文件。
财务、采购负责人和供应商按权限审核并签署。
大额或跨境支付增加身份验证和审批节点,降低误付风险。
生成最终可下载文件,结算状态同步至ERP或采购平台。
签署文件、付款依据和审批记录归档,用于审计、对账和争议处理。
为什么选择eSign.AI
客户

HeyGears,一家增材制造和3D打印公司,使用eSign.AI进行供应商入驻和采购订单签署,实现采购无纸化和可追溯。

KUN,一家科技公司,使用eSign.AI数字化供应商和采购合同签署,覆盖其运营全流程。

金利来集团选择eSign.AI用于跨区域采购和内部行政文件的安全签署,提高效率和数据安全性,同时其领导层在各区域间出差。阅读案例研究 →
立即开始
预约演示,了解eSign.AI在整个采购生命周期中的应用。