調達ライフサイクル全体での電子署名

プラットフォームは、スマートフォームを通じてサプライヤー企業、連絡先、資格データを収集します。

テンプレートが申請書、協力契約、NDAを生成し、サプライヤーの種類に合わせて調整されます。

サプライヤーは、パスコード、SMSまたはメールOTP、またはより高い認証手段で本人確認を行い、署名します。

購買、法務、財務の役割が承認し、会社印が自動的に適用されます。

リスクレビューと継続的な評価のために、サプライヤープロファイルと台帳が自動的に作成されます。

調達チームは調達ニーズを維持し、候補者に招待状や見積書ファイルを一括送信します。

サプライヤーは、指定された順序で見積書、入札書類、または入札保証金を確認し署名します。

入札や高リスク品目の場合、デジタル署名や高認証手段が署名者の信頼性を向上させます。

一括送信により、多くのサプライヤーが短期間で見積や入札を行うことが可能です。

タイムスタンプ、署名記録、ログは評価監査や紛争証拠をサポートします。

テンプレートは、サプライヤー、カテゴリ、金額、納品、支払い条件を自動入力します。

契約タイプ、金額、または発起人に基づく承認ルートを、業務、法務、財務にわたって設定します。

署名用封筒は、購入者、サプライヤー、保証人の順でタスクを進めます。

購入者はPCで押印し、サプライヤーはモバイルまたはウェブで意図確認の上署名します。

署名済みファイルはアーカイブされ、主要項目を調達システム、ERP、またはOAに書き戻します。

納品後、購入者、倉庫、またはプロジェクト責任者がオンラインで受入を開始します。

現場スタッフはQRコード、モバイル、またはウェブで署名し、代理署名や紙の紛失を防ぎます。

品質、遅延、または価格問題が例外フォームや補足契約を生成し、再署名を行います。

署名済みファイルは注文、物流、受入結果にリンクし、一つの証拠チェーンを形成します。

受入結果は調達、倉庫、財務に同期され、支払いとパフォーマンスレビューに活用されます。

システムは契約、注文、ルールから支払いまたは決済ファイルを生成します。

財務、調達リーダー、サプライヤーが権限に基づいてレビューおよび署名します。

大規模または国境を越えた支払いには、誤送金リスクを削減するために本人確認と承認ノードを追加します。

最終的なダウンロード可能なファイルが生成され、決済状況がERPまたは調達プラットフォームに同期されます。

署名済みファイル、支払い基準、承認は監査、調整、紛争のためにアーカイブされます。