Tandatangan elektronik sepanjang kitaran hayat perolehan

Platform mengumpulkan data syarikat pembekal, hubungan, dan kelayakan melalui borang pintar.

Templat menjana permohonan, perjanjian kerjasama, dan NDA, disesuaikan dengan jenis pembekal.

Pembekal mengesahkan identiti melalui kod laluan, SMS atau OTP e-mel, atau pengesahan tahap lebih tinggi, kemudian menandatangani.

Peranan pembeli, undang-undang, dan kewangan meluluskan, dan cap syarikat diterapkan secara automatik.

Profil pembekal dan lejar terbentuk secara automatik untuk semakan risiko dan penilaian berterusan.

Perolehan mengekalkan keperluan sumber dan menghantar jemputan atau fail sebutharga kepada calon secara pukal.

Pembekal menyemak dan menandatangani sebutharga, bidaan, atau bon bidaan mengikut urutan yang ditetapkan.

Untuk bidaan atau item berisiko tinggi, tandatangan digital atau pengesahan tahap lebih tinggi meningkatkan kepercayaan penandatangan.

Penghantaran pukal menyokong ramai pembekal membuat sebutharga dan bidaan dalam tempoh masa yang singkat.

Cap masa, rekod tandatangan, dan log menyokong audit penilaian dan bukti pertikaian.

Templat auto-isi pembekal, kategori, jumlah, penghantaran, dan terma pembayaran.

Laluan kelulusan mengikut jenis kontrak, jumlah, atau pemula merentasi perniagaan, undang-undang, dan kewangan.

Sampul tandatangan menolak tugas mengikut urutan pembeli, pembekal, dan penjamin.

Pembeli cop pada PC; pembekal tandatangan pada mudah alih atau web dengan pengesahan niat.

Fail yang ditandatangani diarkibkan dan medan utama ditulis semula ke sistem perolehan, ERP, atau OA.

Selepas penghantaran, pembeli, gudang, atau pemilik projek memulakan penerimaan dalam talian.

Kakitangan di lokasi tandatangan melalui kod QR, mudah alih, atau web, mengelakkan tandatangan proksi dan kertas hilang.

Isu kualiti, kelewatan, atau harga menghasilkan borang pengecualian atau tambahan untuk ditandatangani semula.

Fail yang ditandatangani dipautkan kepada pesanan, logistik, dan hasil penerimaan sebagai satu rantaian bukti.

Penerimaan diselaraskan ke perolehan, gudang, dan kewangan untuk semakan pembayaran dan prestasi.

Sistem menjana fail pembayaran atau penyelesaian daripada kontrak, pesanan, dan peraturan.

Kewangan, ketua perolehan, dan pembekal menyemak dan menandatangani dengan kebenaran.

Pembayaran besar atau rentas sempadan menambah pemeriksaan identiti dan nod kelulusan untuk mengurangkan risiko pembayaran salah.

Fail akhir yang boleh dimuat turun dijana, dan status penyelesaian diselaraskan ke ERP atau platform perolehan.

Fail yang ditandatangani, asas pembayaran, dan kelulusan diarkibkan untuk audit, penyelarasan, dan pertikaian.