採購全生命周期的電子簽署

平台通過智能表單收集供應商公司、聯絡及資格數據。

模板生成申請書、合作協議及保密協議，並根據供應商類型匹配。

供應商通過密碼、SMS 或電郵 OTP 或更高級別驗證進行身份驗證後簽署。

買方、法務及財務角色批准，並自動加蓋公司印章。

供應商檔案及台賬自動生成，用於風險審查及持續評估。

採購部門維護採購需求，並批量向候選人發送邀請或報價文件。

供應商按設定順序審閱並簽署報價、投標或投標保證金。

對於投標或高風險項目，數碼簽署或更高級別驗證提升簽署信任度。

批量發送支持多供應商在短時間內完成報價及投標。

時間戳、簽署記錄和日誌支持評估審計和爭議證據。

模板自動填充供應商、類別、金額、交付和付款條款。

根據合同類型、金額或發起人設置審批路徑，涵蓋業務、法律和財務。

簽署信封按買方、供應商和擔保人的順序推送任務。

買方在電腦上蓋章；供應商在手機或網頁上簽署並進行意圖驗證。

已簽署文件歸檔，並將關鍵字段回寫至採購系統、ERP或OA。

交付後，買方、倉庫或項目負責人在線啟動驗收。

現場人員通過二維碼、手機或網頁簽署，避免代簽和紙張遺失。

質量、延誤或價格問題生成異常表或補充協議重新簽署。

已簽署文件鏈接至訂單、物流和驗收結果，形成一條證據鏈。

驗收同步至採購、倉庫和財務，用於付款和績效審查。

系統根據合約、訂單及規則生成付款或結算檔案。

財務部門、採購主管及供應商按授權審核並簽署。

大額或跨境付款增加身份驗證及審批節點，以降低錯付風險。

生成最終可下載檔案，並將結算狀態同步至ERP或採購平台。

已簽署檔案、付款依據及審批記錄存檔，以供審計、對賬及處理爭議。