eSign.AIeSign.AI
Supply chain teams signing supplier and logistics documents electronically

การจัดการซัพพลาย

ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ในระบบจัดการซัพพลาย

ตั้งแต่การลงทะเบียนผู้จัดหาและข้อตกลงบริการไปจนถึงคำสั่งซื้อ, โลจิสติกส์ และการชำระเงิน eSign.AI เปลี่ยนการลงนามในซัพพลายให้เป็นดิจิทัล — มีมาตรฐาน, ติดตามได้ และมีหลักฐาน

สถานการณ์

สี่สถานการณ์การลงนามในซัพพลาย

แต่ละสถานการณ์แสดงเอกสารที่เกี่ยวข้องและกระบวนการลงนามที่ทีมซัพพลายดำเนินการบน eSign.AI

1

การลงทะเบียนผู้จัดหา

เอกสาร

การตรวจสอบคุณสมบัติผู้จัดหาคำแถลงการปฏิบัติตามบริการเอกสารยืนยันตัวตนข้อตกลงการให้บริการแพลตฟอร์มข้อตกลงไม่เปิดเผยข้อมูล (NDA)ข้อมูลคู่สัญญา

กระบวนการ

  1. 1

    ผู้จัดหาส่งเอกสารบริษัท, ข้อมูลติดต่อ และเอกสารคุณสมบัติผ่านพอร์ทัลหรือระบบธุรกิจ

  2. 2

    ข้อตกลงบริการ, NDA และคำแถลงสร้างจากแม่แบบหรืออัปโหลดโดยตรง

  3. 3

    กระบวนการลงนามตรวจสอบตัวตนของผู้ติดต่อผู้จัดหาเพื่อให้มั่นใจว่าผู้ลงนามมีความปลอดภัยและเป็นจริง

  4. 4

    หลังการลงนามออนไลน์ เอกสารจะถูกจัดเก็บไว้ในศูนย์กลางเพื่อการจัดการผู้จัดหาอย่างต่อเนื่อง

2

ข้อตกลงบริการซัพพลาย

เอกสาร

สัญญาซื้อซัพพลายข้อตกลงการรับประกันคุณภาพข้อตกลงหลังการขายข้อตกลงบริการการยืนยันการเปลี่ยนแปลงบริการข้อตกลงเพิ่มเติม

กระบวนการ

  1. 1

    พนักงานกรอกข้อมูลสัญญาในระบบซัพพลายหรือบน eSign.AI

  2. 2

    แม่แบบข้อตกลงบริการสร้างสัญญาด้วยฟิลด์และการควบคุมที่ตั้งค่าไว้ล่วงหน้า

  3. 3

    หลังการอนุมัติ ผู้จัดหาลงนามผ่าน PC หรือมือถือจากการแจ้งเตือน

  4. 4

    สัญญาที่ลงนามจะถูกจัดเก็บ ทั้งสองฝ่ายสามารถค้นหา ดาวน์โหลด และติดตามผลการดำเนินงานตามสิทธิ์

3

การยืนยันและการเปลี่ยนแปลงคำสั่งซื้อ

เอกสาร

ใบสั่งซื้อรายละเอียดสินค้าการยืนยันบริการการยืนยันการเปลี่ยนแปลงคำสั่งซื้อการรับประกันการยืนยันการปรับราคา

กระบวนการ

  1. 1

    ระบบธุรกิจสร้างคำสั่งซื้อ รายละเอียดสินค้า หรือการยืนยันบริการ

  2. 2

    eSign.AI สร้างงานเซ็นอัตโนมัติ หรือพนักงานเริ่มงานบนแพลตฟอร์ม

  3. 3

    ซัพพลายเออร์ยืนยันออนไลน์; รหัสผ่านหรือ Real ID เพิ่มความปลอดภัยเมื่อจำเป็น

  4. 4

    คำสั่งซื้อที่แก้ไขรองรับการเปรียบเทียบเนื้อหา ทำให้ธุรกิจและฝ่ายกฎหมายตรวจสอบความแตกต่างได้รวดเร็ว; ไฟล์ซิงค์กับ ERP หรือ OA

4

การขนส่งและการชำระเงิน

เอกสาร

สัญญาขนส่งคำสั่งรับเข้า/ส่งออกการตรวจนับสินค้าใบรับสินค้าใบสรุปการชำระเงินใบสำคัญรับเงินคำขอชำระเงินการยืนยันการชำระเงิน

กระบวนการ

  1. 1

    คนขับรถ คลังสินค้า หรือผู้รับ ยืนยันการตรวจนับ การรับ และการรับเข้า/ส่งออกในแต่ละจุด

  2. 2

    เอกสารที่ใช้บ่อยลดความซับซ้อนของเจตนาในขอบเขตการอนุญาต พร้อมการประทับตราอัตโนมัติ

  3. 3

    ใบรับและการยอมรับเชื่อมโยงกับคำสั่งซื้อ สัญญา และบันทึกการขนส่ง

  4. 4

    ฝ่ายการเงินเริ่มการเซ็นเอกสารการชำระเงินและการชำระเงิน; ไฟล์ถูกเก็บถาวรเพื่อการกระทบยอดและเป็นหลักฐานในกรณีข้อพิพาท

ทำไมต้อง eSign.AI

ออกแบบสำหรับการเซ็นสัญญาซัพพลายข้ามตลาด

แม่แบบรวม ศูนย์กลางมาตรฐาน

ไฟล์คุณสมบัติ ข้อตกลงซัพพลาย คำสั่งซื้อ การขนส่ง และการชำระเงิน ใช้แม่แบบที่จัดการโดยสำนักงานใหญ่ เพื่อหลีกเลี่ยงเวอร์ชันล้าสมัยและเงื่อนไขที่ไม่เป็นมาตรฐาน

การอนุมัติและการเซ็นออนไลน์

การเริ่มต้น อนุมัติ เซ็น ประทับตรา และเก็บถาวรดำเนินการออนไลน์; ซัพพลายเออร์ คลังสินค้า การเงิน และผู้จัดการทำงานร่วมกันตามสิทธิ์

การควบคุมตัวตนและสิทธิ์

ไฟล์ความเสี่ยงต่ำใช้รหัสผ่าน; ไฟล์ความเสี่ยงสูงรองรับ Real ID, ชื่อจริง และการตรวจสอบใบรับรองท้องถิ่น พร้อมการควบคุมสิทธิ์การเก็บถาวร

การช่วยตรวจสอบด้วย AI

ชุดเครื่องมือ AI ที่ใช้งานได้จริงช่วยร่าง เปรียบเทียบ ตรวจสอบ สรุป และแปลสัญญา ลดความพยายามด้วยมือและความเสี่ยงในการดำเนินงาน

การผสานรวมที่ยืดหยุ่น การเขียนข้อมูลกลับ

เชื่อมต่อระบบซัพพลายเชน ERP OA คลังสินค้า/การขนส่ง และการเงิน เพื่อการสร้าง การเซ็น การเขียนสถานะกลับ และการชำระเงินแบบครบวงจร

ลูกค้า

ได้รับความไว้วางใจจากทีมจัดซื้อและปฏิบัติการ

Mixue logo

Mixue

eSign.AI ช่วย Mixue มาตรฐานการลงนามสำหรับการรับสมัครแฟรนไชส์ การจัดซื้อ และความร่วมมือด้านการจัดหาในหลายประเทศ เร่งความเร็วการดำเนินงานระดับโลก อ่านกรณีศึกษา →

Yu Ni Zai Yiqi logo

Yu Ni Zai Yiqi

Yu Ni Zai Yiqi เครือร้านอาหาร จัดการการลงนามแฟรนไชส์และการจัดหาบน eSign.AI เพื่อมาตรฐานข้อตกลงในขณะที่ขยายตัวในหลายภูมิภาค

YQN Logistics logo

YQN Logistics

YQN ผู้ให้บริการโลจิสติกส์ดิจิทัลระดับโลก ใช้ eSign.AI สำหรับการลงนามเอกสารผู้จัดหา คำสั่งซื้อ และโลจิสติกส์ในปฏิบัติการข้ามพรมแดน

SHOA logo

SHOA

SHOA ใช้ eSign.AI เพื่อดิจิทัลการลงนามเอกสารผู้จัดหาและสมาชิก รักษาเทมเพลตให้เป็นมาตรฐานและบันทึกให้ตรวจสอบได้

เริ่มต้น

นำการลงนามการจัดหาออนไลน์

จองการสาธิตเพื่อดู eSign.AI ในการลงนามผู้จัดหา คำสั่งซื้อ และโลจิสติกส์