공급망 관리
공급업체 등록 및 서비스 계약부터 주문, 물류, 정산까지 eSign.AI는 공급 체결을 디지털화합니다 — 표준화, 추적 가능, 증빙 가능.
시나리오
각 시나리오는 eSign.AI에서 공급팀이 실행하는 문서 범위와 서명 프로세스를 보여줍니다.
공급업체는 포털 또는 비즈니스 시스템을 통해 회사, 연락처 및 자격 자료를 제출합니다.
서비스 계약, NDA 및 확인서는 템플릿에서 생성하거나 직접 업로드됩니다.
서명 흐름은 공급업체 연락처의 신원을 확인하여 안전하고 실질적인 서명자를 보장합니다.
온라인 서명 후 자료는 중앙에 저장되어 지속적인 공급업체 관리를 지원합니다.
직원이 공급 시스템 또는 eSign.AI에서 계약 데이터를 입력합니다.
서비스 계약 템플릿이 사전 설정된 필드와 제어를 통해 계약을 생성합니다.
승인 후, 공급업체는 PC 또는 모바일에서 통지로 서명합니다.
서명된 계약은 보관되며, 양측은 권한에 따라 조회, 다운로드 및 성과를 추적할 수 있습니다.
비즈니스 시스템이 주문, 품목 세부정보 또는 서비스 확인서를 생성합니다.
eSign.AI가 서명 작업을 자동 생성하거나 직원이 플랫폼에서 시작합니다.
공급업체는 온라인으로 확인하며, 필요 시 비밀번호 또는 실명 인증으로 보안을 강화합니다.
수정된 주문은 콘텐츠 비교를 지원하여 비즈니스와 법무가 차이를 빠르게 확인할 수 있으며, 파일은 ERP 또는 OA에 동기화됩니다.
운전자, 창고, 또는 수령자가 각 노드에서 수량 확인, 수령 및 입출고를 확인합니다.
고빈도 문서는 권한 내에서 의도를 단순화하며, 자동 스탬핑이 가능합니다.
수령증과 수락서는 주문, 계약, 물류 기록과 연결됩니다.
재무팀이 정산 및 지급 서명 작업을 시작하며, 파일은 조정 및 분쟁 증거를 위해 보관됩니다.
왜 eSign.AI인가
고객
eSign.AI는 Mixue가 프랜차이즈 모집, 조달, 공급 협력을 여러 국가에서 표준화된 방식으로 서명할 수 있도록 도와주며, 글로벌 운영 속도를 높입니다. 사례 연구 읽기 →
Yu Ni Zai Yiqi는 레스토랑 체인으로, 지역 확장에 따라 계약을 표준화하기 위해 eSign.AI에서 프랜차이즈 및 공급 계약을 관리합니다.
YQN은 글로벌 디지털 물류 제공업체로, 국경 간 운영에서 공급업체, 주문, 물류 문서 서명을 위해 eSign.AI를 사용합니다.
SHOA는 공급 및 회원 문서 서명을 디지털화하기 위해 eSign.AI를 사용하며, 템플릿을 표준화하고 기록을 감사 가능하게 유지합니다.
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