サプライ管理全体での電子署名

サプライヤーは、ポータルまたは業務システムを通じて会社、連絡先、資格資料を提出します。

サービス契約、NDA、声明はテンプレートから生成するか、直接アップロードします。

署名フローでは、サプライヤーの連絡先の身元を確認し、安全で確実な署名者を保証します。

オンライン署名後、資料は一元的に保存され、継続的なサプライヤー管理に利用されます。

スタッフは、供給システムまたは eSign.AI 上で契約データを入力します。

サービス契約テンプレートが、事前設定されたフィールドと制御を含む契約を生成します。

承認後、サプライヤーは通知からPCまたはモバイルで署名します。

署名済み契約はアーカイブされ、両者が権限に基づいて照会、ダウンロード、履行状況を追跡できます。

業務システムが注文、商品詳細、またはサービス確認を生成します。

eSign.AI が署名タスクを自動生成するか、スタッフがプラットフォームで開始します。

サプライヤーがオンラインで確認し、必要に応じてパスコードや本人確認でセキュリティを強化します。

修正された注文は内容比較をサポートし、業務および法務が迅速に差異を確認できます。ファイルはERPまたはOAに同期されます。

ドライバー、倉庫、または受領者が各ノードでカウント、受領、入出庫を確認します。

高頻度文書は権限内で意図を簡略化し、自動押印されます。

受領書と受け入れは注文、契約、物流記録にリンクします。

財務部門が決済と支払い署名を開始し、ファイルは調整および紛争証拠のためにアーカイブされます。