Assinaturas eletrónicas na gestão da cadeia de abastecimento

Os fornecedores submetem materiais da empresa, contacto e qualificação através do portal ou sistema empresarial.

Acordos de serviço, NDAs e declarações são gerados a partir de modelos ou carregados diretamente.

O fluxo de assinatura verifica a identidade do contacto do fornecedor para garantir um assinante real e seguro.

Após a assinatura online, os materiais são guardados centralmente para a gestão contínua de fornecedores.

Os colaboradores preenchem os dados do contrato no sistema de fornecimento ou no eSign.AI.

Os modelos de acordos de serviço geram o contrato com campos e controlos predefinidos.

Após aprovação, os fornecedores assinam por PC ou dispositivo móvel a partir da notificação.

Os contratos assinados são arquivados; ambas as partes podem consultar, descarregar e acompanhar o desempenho mediante permissão.

O sistema empresarial gera a ordem, os detalhes do item ou a confirmação de serviço.

O eSign.AI gera automaticamente a tarefa de assinatura, ou os colaboradores iniciam-na na plataforma.

Os fornecedores confirmam online; código de acesso ou Identificação Real reforçam a segurança quando necessário.

Ordens revistas suportam comparação de conteúdo para que as áreas de negócio e jurídica identifiquem diferenças rapidamente; os ficheiros sincronizam-se com o ERP ou OA.

Motoristas, armazém ou rececionistas confirmam a contagem, o recibo e a entrada/saída em cada ponto.

Documentos de alta frequência simplificam a intenção dentro da autorização, com carimbo automático.

Recibos e aceitação ligam-se a ordens, contratos e registos logísticos.

A área financeira inicia a liquidação e a assinatura de pagamento; os ficheiros são arquivados para reconciliação e como prova em disputas.