供應商註冊
文件
供應商資格審核服務合規聲明實名認證材料平台服務協議保密協議 (NDA)交易對手信息
流程
- 1
供應商通過門戶或業務系統提交公司、聯絡及資格材料。
- 2
服務協議、保密協議及聲明可從範本生成或直接上傳。
- 3
簽署流程驗證供應商聯絡人的身份，確保簽署真實且安全。
- 4
線上簽署後，材料集中保存以便持續供應商管理。
場景
四大供應簽署場景
每個場景展示相關文件及供應團隊在 eSign.AI 上執行的簽署流程。
供應服務協議
文件
供應採購合約品質保證協議售後服務協議服務協議服務變更確認書補充協議
流程
- 1
員工在供應系統或 eSign.AI 上填寫合約數據。
- 2
服務協議範本生成包含預設欄位及控制的合約。
- 3
經批准後，供應商可通過電腦或手機從通知中進行簽署。
- 4
已簽署的合約存檔；雙方可按權限查詢、下載及追蹤履行情況。
訂單確認與變更
文件
採購訂單項目詳情服務確認訂單變更確認保固承諾價格調整確認
流程
- 1
業務系統生成訂單、項目詳情或服務確認。
- 2
eSign.AI 自動生成簽署任務，或由員工在平台上啟動。
- 3
供應商在線確認；必要時使用密碼或實名驗證增強安全性。
- 4
修訂訂單支持內容比對，方便業務和法務快速發現差異；文件同步至 ERP 或 OA。
物流與結算
文件
物流合同入庫/出庫單庫存盤點收貨單結算單收款憑證付款申請付款確認
流程
- 1
司機、倉庫或收貨方在每個節點確認清點、收貨及入庫/出庫。
- 2
高頻文件在授權範圍內簡化意圖，並自動加蓋印章。
- 3
收貨單與驗收記錄關聯訂單、合同及物流記錄。
- 4
財務啟動結算及付款簽署；文件歸檔以便對賬及作為爭議證據。
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