Tanda tangan elektronik di seluruh manajemen pasokan

Pemasok mengirimkan materi perusahaan, kontak, dan kualifikasi melalui portal atau sistem bisnis.

Perjanjian layanan, NDA, dan pernyataan dibuat dari template atau diunggah langsung.

Alur penandatanganan memverifikasi identitas kontak pemasok untuk penandatangan yang nyata dan aman.

Setelah penandatanganan online, materi disimpan secara terpusat untuk manajemen pemasok yang berkelanjutan.

Staf mengisi data kontrak dalam sistem pasokan atau di eSign.AI.

Template perjanjian layanan menghasilkan kontrak dengan bidang dan kontrol yang telah ditentukan.

Setelah disetujui, pemasok menandatangani melalui PC atau ponsel dari pemberitahuan.

Kontrak yang telah ditandatangani diarsipkan; kedua belah pihak dapat menelusuri, mengunduh, dan melacak kinerja berdasarkan izin.

Sistem bisnis menghasilkan pesanan, detail barang, atau konfirmasi layanan.

eSign.AI secara otomatis membuat tugas penandatanganan, atau staf memulainya di platform.

Pemasok mengonfirmasi secara online; kode akses atau Real ID memperkuat keamanan jika diperlukan.

Pesanan yang direvisi mendukung perbandingan konten sehingga bisnis dan hukum dapat dengan cepat melihat perbedaan; file tersinkronisasi ke ERP atau OA.

Pengemudi, gudang, atau penerima mengonfirmasi penghitungan, tanda terima, dan masuk/keluar di setiap node.

Dokumen frekuensi tinggi menyederhanakan niat dalam otorisasi, dengan cap otomatis.

Tanda terima dan penerimaan terhubung ke pesanan, kontrak, dan catatan logistik.

Keuangan memulai penyelesaian dan penandatanganan pembayaran; file diarsipkan untuk rekonsiliasi dan bukti sengketa.