Tandatangan elektronik merentasi pengurusan bekalan

Pembekal menyerahkan bahan syarikat, hubungan, dan kelayakan melalui portal atau sistem perniagaan.

Perjanjian perkhidmatan, NDA, dan penyataan dijana daripada templat atau dimuat naik secara langsung.

Aliran penandatanganan mengesahkan identiti hubungan pembekal untuk penandatangan yang sah dan selamat.

Selepas penandatanganan dalam talian, bahan disimpan secara pusat untuk pengurusan pembekal berterusan.

Kakitangan mengisi data kontrak dalam sistem bekalan atau di eSign.AI.

Templat perjanjian perkhidmatan menjana kontrak dengan medan dan kawalan yang telah ditetapkan.

Selepas kelulusan, pembekal menandatangani melalui PC atau mudah alih daripada notis.

Kontrak yang ditandatangani diarkibkan; kedua-dua pihak boleh menyemak, memuat turun, dan menjejaki prestasi berdasarkan kebenaran.

Sistem perniagaan menjana pesanan, butiran item, atau pengesahan perkhidmatan.

eSign.AI menjana tugas tandatangan secara automatik, atau kakitangan memulakannya di platform.

Pembekal mengesahkan secara dalam talian; kod laluan atau ID Sebenar memperkukuh keselamatan apabila diperlukan.

Pesanan yang disemak semula menyokong perbandingan kandungan supaya perniagaan dan undang-undang dapat mengenal pasti perbezaan dengan cepat; fail diselaraskan ke ERP atau OA.

Pemandu, gudang, atau penerima mengesahkan kiraan, resit, dan masuk/keluar di setiap nod.

Dokumen frekuensi tinggi mempermudah niat dalam kebenaran, dengan cap automatik.

Resit dan penerimaan dihubungkan dengan pesanan, kontrak, dan rekod logistik.

Kewangan memulakan penyelesaian dan tandatangan pembayaran; fail diarkibkan untuk penyelarasan dan bukti pertikaian.