Supply chain teams signing supplier and logistics documents electronically

Gestion des approvisionnements

Signatures électroniques pour la gestion de la chaîne d'approvisionnement

De l'enregistrement des fournisseurs et des accords de service aux commandes, à la logistique et au règlement, eSign.AI numérise la signature des approvisionnements — standardisée, traçable et prouvée.

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Scénarios

Quatre scénarios de signature pour les approvisionnements

Chaque scénario montre les documents concernés et le processus de signature qu'une équipe d'approvisionnement exécute sur eSign.AI.

Enregistrement des fournisseurs

Documents

Qualification des fournisseursDéclaration de conformité de serviceDocuments d'identité réelsAccord de service de la plateformeNDAInformations sur la contrepartie

Processus

1
Les fournisseurs soumettent les documents de l'entreprise, les contacts et les qualifications via le portail ou le système métier.
2
Les accords de service, NDA et déclarations sont générés à partir de modèles ou téléchargés directement.
3
Le flux de signature vérifie l'identité du contact fournisseur pour un signataire réel et sécurisé.
4
Après la signature en ligne, les documents sont centralisés pour une gestion continue des fournisseurs.

Accords de service d'approvisionnement

Documents

Contrat d'achat d'approvisionnementAccord d'assurance qualitéAccord après-venteAccord de serviceConfirmation de modification de serviceAccord complémentaire

Processus

1
Le personnel remplit les données contractuelles dans le système d'approvisionnement ou sur eSign.AI.
2
Les modèles d'accord de service génèrent le contrat avec des champs et contrôles prédéfinis.
3
Après approbation, les fournisseurs signent par PC ou mobile à partir de la notification.
4
Les contrats signés sont archivés ; les deux parties peuvent interroger, télécharger et suivre les performances selon les autorisations.

Confirmation et modification de commande

Documents

Bon de commandeDétails de l'articleConfirmation de serviceConfirmation de modification de commandeEngagement de garantieConfirmation d'ajustement de prix

Processus

1
Le système métier génère le bon de commande, les détails de l'article ou la confirmation de service.
2
eSign.AI génère automatiquement la tâche de signature, ou le personnel la lance sur la plateforme.
3
Les fournisseurs confirment en ligne ; un code d'accès ou une identification réelle renforce la sécurité si nécessaire.
4
Les commandes révisées permettent une comparaison de contenu pour que les équipes métier et juridique repèrent rapidement les différences ; les fichiers se synchronisent avec l'ERP ou l'OA.

Logistique et règlement

Documents

Contrat logistiqueCommande d'entrée/sortieInventaireRéceptionRelevé de règlementBon de réceptionDemande de paiementConfirmation de paiement

Processus

1
Les chauffeurs, entrepôts ou réceptionnaires confirment le comptage, la réception et l'entrée/sortie à chaque étape.
2
Les documents fréquents simplifient l'intention dans l'autorisation, avec tamponnage automatique.
3
Les reçus et acceptations sont liés aux commandes, contrats et enregistrements logistiques.
4
La finance initie le règlement et la signature de paiement ; les fichiers sont archivés pour la réconciliation et comme preuve en cas de litige.

Pourquoi eSign.AI

Conçu pour la signature d'approvisionnement sur plusieurs marchés

Modèles unifiés, utilisation standardisée

Les fichiers de qualification, accords d'approvisionnement, commandes, logistique et règlement utilisent des modèles gérés par le siège, évitant les versions obsolètes et les termes non standard.

Approbation et signature en ligne

L'initiation, l'approbation, la signature, le tamponnage et l'archivage se font en ligne ; les fournisseurs, entrepôts, finance et managers collaborent selon les autorisations.

Contrôle d'identité et de permission

Les fichiers à faible risque utilisent un code d'accès ; les fichiers à haut risque prennent en charge l'identification réelle, le nom réel et les vérifications de certificats locaux, avec des permissions d'archivage contrôlées.

Assistance à la révision par AI

Un ensemble d'outils AI pratique rédige, compare, examine, résume et traduit les contrats, réduisant les efforts manuels et les risques opérationnels.

Intégration flexible, mise à jour des données

Connecte les systèmes de chaîne d'approvisionnement, ERP, OA, entrepôt/logistique et finance pour la génération, la signature, la mise à jour de statut et le règlement de bout en bout.

Clients

Plébiscité par les équipes de la chaîne d'approvisionnement et des opérations

Mixue

eSign.AI aide Mixue à standardiser la signature pour le recrutement de franchises, les achats et la coopération en matière d'approvisionnement dans plusieurs pays, accélérant ainsi ses opérations mondiales. Lire l'étude de cas →

Yu Ni Zai Yiqi

Yu Ni Zai Yiqi, une chaîne de restaurants, gère la signature des franchises et des approvisionnements sur eSign.AI pour standardiser les accords alors qu'elle s'étend dans différentes régions.

YQN Logistics

YQN, un fournisseur mondial de logistique numérique, utilise eSign.AI pour la signature des documents de fournisseurs, commandes et logistique dans ses opérations transfrontalières.

SHOA

SHOA utilise eSign.AI pour numériser la signature des documents d'approvisionnement et des membres, en gardant les modèles standardisés et les archives vérifiables.

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Modèles unifiés, utilisation standardisée

Approbation et signature en ligne

Contrôle d'identité et de permission

Assistance à la révision par AI

Intégration flexible, mise à jour des données

Plébiscité par les équipes de la chaîne d'approvisionnement et des opérations

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