供应商注册
文件
供应商资质审核服务合规声明实名材料平台服务协议保密协议交易方信息
流程
- 1
供应商通过门户或业务系统提交公司、联系人及资质材料。
- 2
服务协议、保密协议及声明可从模板生成或直接上传。
- 3
签署流程验证供应商联系人身份，确保签署真实且安全。
- 4
在线签署后，材料集中保存以便后续供应商管理。
场景
四种供应签署场景
每种场景展示相关文件及供应团队在 eSign.AI 上运行的签署流程。
供应服务协议
文件
供应采购合同质量保证协议售后协议服务协议服务变更确认书补充协议
流程
- 1
员工在供应系统或 eSign.AI 上填写合同数据。
- 2
服务协议模板生成合同，包含预设字段及控件。
- 3
审批后，供应商通过通知在电脑或手机上签署。
- 4
签署的合同归档；双方可按权限查询、下载并跟踪履约情况。
订单确认与变更
文件
采购订单商品明细服务确认订单变更确认保修承诺价格调整确认
流程
- 1
业务系统生成订单、商品明细或服务确认。
- 2
eSign.AI 自动生成签署任务，或由员工在平台发起。
- 3
供应商在线确认；必要时使用密码或实名验证增强安全性。
- 4
修订订单支持内容对比，便于业务和法务快速发现差异；文件同步至ERP或OA。
物流与结算
文件
物流合同入库/出库单库存盘点收货单结算单收款凭证付款申请付款确认
流程
- 1
司机、仓库或收货方在每个节点确认清点、收货及入库/出库。
- 2
高频文件在授权范围内简化意图，并自动加盖印章。
- 3
收货单与验收单关联订单、合同及物流记录。
- 4
财务发起结算与付款签署；文件归档用于对账和争议证据。
为什么选择eSign.AI
为跨市场供应签署而设计
客户
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