Paano Ipasulong ang Signing Task sa eSign.AI

Paano ipasulong ang signing task sa eSign.AI

Hindi laging napupunta sa tamang tao ang signing task. Ang envelope ay nakapangalan sa isang tatanggap, ngunit ang kasunduan ay dapat pirmahan ng kasamahan, tagapamahala, o legal na awtorisadong kinatawan. Sa pagpapasulong, maipapasa ng tatanggap ang signing task sa taong iyon nang hindi kailangang kanselahin at ipadala muli ng nagpadala ang envelope.

Ang nagpadala ang may kontrol sa pagpapasulong. Papaganahin niya ang Payagan ang mga pipirma na ipasulong ang signing task sa advanced settings ng envelope bago ipadala. Kapag patay ang switch na ito, hindi makakapagpasulong ang tatanggap.

Ano ang ipinapakita ng video na ito

May haba na 4 na minuto at 12 segundo ang video at sinusundan ang isang envelope sa buong siklo ng pagpapasulong, mula sa pagpapagana ng opsyon hanggang sa pagkumpleto ng pirma ng pinasulungan.

Mga hakbang sa pagpapasulong

1. Gumagawa ng envelope ang nagpadala, nagdadagdag ng tatanggap, at binubuksan ang Advanced Settings.
2. Pinapagana ng nagpadala ang Payagan ang mga pipirma na ipasulong ang signing task, pagkatapos ipapadala ang envelope.
3. Binubuksan ng tatanggap ang signing link mula sa notification email at sinusuri ang kasunduan.
4. Pinipili ng tatanggap ang Isulong sa toolbar ng signing page at pinapangalanan ang pipirma.
5. Lumilipat ang signing task sa bagong pipirma, na tumatanggap ng notification at pumipirma sa sariling session.
6. Naitatala sa activity log ang orihinal na tatanggap, ang paglipat, at ang pipirmang nagkumpleto ng envelope.

Ano ang nananatili sa audit trail pagkatapos ng paglipat

Walang butas sa rekord kapag may pagpapasulong. Itinatago ng activity log sa details panel ng envelope ang buong chain: kanino ipinadala, kanino ipinasulong, kailan nangyari ang paglipat, at sino ang huling pumirma.

• Ang nagpasimula at ang orihinal na tatanggap, kasama ang oras ng pagsisimula
• Ang kaganapan ng paglipat, kasama ang pangalan ng pinasulungan at oras ng paglipat
• Ang kaganapan ng pirma ng huling pipirma, kasama ang timestamp

Kailan angkop ang pagpapasulong

Angkop ang pagpapasulong sa delegadong pagpirma: tumatanggap ang assistant ng envelope para sa executive, tumatanggap ang lokal na entidad para sa grupo, o ang kontratang nakapangalan sa isang posisyon ay pinipirmahan ng kasalukuyang may hawak. Kailangan ng organisasyon ang pirma ng awtorisadong tao at nais nitong makita ang paghahatid sa rekord, hindi pinamamahalaan sa labas ng system.

Kung kailangang i-lock ng nagpadala ang signing task sa pinangalanang tatanggap, iwanang patay ang switch. Personal na pipirma ang tatanggap at hindi na maipapasulong ang envelope.

Kaugnay na configuration

Kasama ng iba pang kontrol sa antas ng tatanggap ang pagpapasulong, na itinatakda kapag ginagawa ang envelope. Itakda ang signing order at ang roles ng filler at signatory sa I-configure ang Filler at Signatory, at suriin ang mga opsyon sa tatanggap at authentication sa Tumanggap ng Notification at Pumirma. Upang ipadala ang parehong envelope sa maraming tatanggap na bawat isa ay magpapasulong sa sariling pipirma, gamitin ang Bulk Send Envelopes.