eSign.AI에서 서명 작업 전달하는 방법

eSign.AI에서 서명 작업 전달하는 방법

서명 작업이 항상 올바른 담당자에게 도착하지는 않습니다. 봉투는 특정 수신자에게 발송되지만, 계약서에 서명해야 하는 사람은 동료, 상사 또는 법적으로 권한을 위임받은 대리인일 수 있습니다. 전달 기능을 사용하면 발신자가 봉투를 취소하고 다시 보내지 않아도 수신자가 서명 작업을 해당 담당자에게 넘길 수 있습니다.

전달 여부는 발신자가 제어합니다. 발신자는 발송 전 봉투 고급 설정에서 서명자의 서명 작업 전달 허용을 켭니다. 이 스위치가 꺼져 있으면 수신자는 작업을 전달할 수 없습니다.

이 영상에서 확인할 수 있는 내용

재생 시간은 4분 12초이며, 발신자가 옵션을 켜는 단계부터 전달받은 서명자가 서명을 완료하는 단계까지 한 건의 봉투 흐름을 따라갑니다.

전달 절차

1. 발신자가 봉투를 만들고 수신자를 추가한 뒤 고급 설정을 엽니다.
2. 발신자가 서명자의 서명 작업 전달 허용을 켜고 봉투를 발송합니다.
3. 수신자가 알림 메일의 서명 링크를 열어 계약서를 확인합니다.
4. 수신자가 서명 화면 도구 모음에서 전달을 선택하고 서명할 담당자를 지정합니다.
5. 서명 작업이 새 서명자에게 이동하고, 해당 서명자는 알림을 받아 자신의 세션에서 서명합니다.
6. 활동 기록에 최초 수신자, 전달 이벤트, 서명을 완료한 서명자가 기록됩니다.

전달 후에도 감사 기록에 남는 내용

전달이 이루어져도 기록이 끊기지 않습니다. 봉투 상세 패널의 활동 기록에 전체 이력이 남아 누구에게 발송되었는지, 누구에게 전달되었는지, 전달 시각, 최종 서명자가 누구인지 확인할 수 있습니다.

• 개시자와 최초 수신자, 개시 시각
• 전달 이벤트(전달 대상자와 전달 시각)
• 최종 서명자의 서명 이벤트(서명 타임스탬프)

전달이 적합한 상황

전달은 위임 서명에 적합합니다. 임원을 대신해 비서가 봉투를 받는 경우, 그룹을 대신해 현지 법인이 받는 경우, 직책 앞으로 온 계약을 현직자가 서명하는 경우 등입니다. 조직은 권한 있는 본인의 서명이 필요하고, 인수인계 과정이 오프라인이 아니라 기록으로 확인되기를 원합니다.

서명 작업을 지정 수신자에게 고정해야 한다면 스위치를 끈 상태로 두십시오. 수신자가 직접 서명하며 봉투를 전달할 수 없습니다.

관련 설정

전달은 봉투 생성 시 설정하는 다른 수신자 제어 항목과 같은 위치에 있습니다. 서명 순서와 역할은 작성자 및 서명자 설정에서, 수신자와 인증 옵션은 알림 수신 및 서명에서 확인할 수 있습니다. 동일한 봉투를 여러 수신자에게 보내 각자 자신의 서명자에게 전달하게 하려면 봉투 일괄 발송을 사용하십시오.