Cara Meneruskan Tugas Tanda Tangan di eSign.AI

Cara meneruskan tugas tanda tangan di eSign.AI

Tugas tanda tangan tidak selalu sampai ke orang yang tepat. Amplop dikirim kepada satu penerima, tetapi perjanjian harus ditandatangani oleh rekan kerja, atasan, atau perwakilan yang berwenang secara hukum. Penerusan memungkinkan penerima menyerahkan tugas tersebut kepada orang itu tanpa perlu pengirim membatalkan dan mengirim ulang amplop.

Penerusan dikendalikan oleh pengirim. Pengirim mengaktifkan Izinkan penanda tangan meneruskan tugas tanda tangan di pengaturan lanjutan amplop sebelum mengirim. Jika sakelar ini mati, penerima tidak dapat meneruskan tugas.

Isi video ini

Video berdurasi 4 menit 12 detik dan mengikuti satu amplop sepanjang siklus penerusan, dari pengirim mengaktifkan opsi hingga penanda tangan yang dituju menyelesaikan tanda tangan.

Langkah penerusan

1. Pengirim membuat amplop, menambahkan penerima, dan membuka Pengaturan Lanjutan.
2. Pengirim mengaktifkan Izinkan penanda tangan meneruskan tugas tanda tangan, lalu mengirim amplop.
3. Penerima membuka tautan tanda tangan dari email notifikasi dan memeriksa perjanjian.
4. Penerima memilih Teruskan pada bilah alat halaman tanda tangan dan menentukan orang yang akan menandatangani.
5. Tugas tanda tangan berpindah ke penanda tangan baru, yang menerima notifikasi dan menandatangani dalam sesinya sendiri.
6. Log aktivitas mencatat penerima awal, kejadian penerusan, dan penanda tangan yang menyelesaikan amplop.

Yang tetap tersimpan di jejak audit setelah penerusan

Penerusan tidak menimbulkan celah dalam catatan. Log aktivitas pada panel detail amplop menyimpan rantai lengkap: kepada siapa amplop dikirim, kepada siapa diteruskan, kapan penerusan terjadi, dan siapa yang akhirnya menandatangani.

• Inisiator dan penerima awal, beserta waktu inisiasi
• Kejadian penerusan, mencantumkan nama penerima terus dan waktu penerusan
• Kejadian tanda tangan penanda tangan terakhir, beserta stempel waktu

Kapan penerusan tepat digunakan

Penerusan cocok untuk penandatanganan yang didelegasikan: asisten menerima amplop atas nama direksi, entitas lokal menerima atas nama grup, atau kontrak yang ditujukan kepada suatu jabatan ditandatangani oleh pemegang jabatan saat ini. Organisasi membutuhkan tanda tangan orang yang berwenang dan ingin serah terima terlihat dalam catatan, bukan diselesaikan di luar sistem.

Jika pengirim harus mengunci tugas tanda tangan pada penerima yang disebutkan, biarkan sakelar mati. Penerima menandatangani sendiri dan amplop tidak dapat diteruskan.

Konfigurasi terkait

Penerusan berada bersama kontrol tingkat penerima lain yang diatur saat amplop dibuat. Atur urutan tanda tangan serta peran pengisi dan penanda tangan di Konfigurasikan Pengisi dan Penanda Tangan, dan tinjau opsi penerima serta autentikasi di Terima Notifikasi dan Tanda Tangan. Untuk mengirim amplop yang sama ke banyak penerima yang masing-masing meneruskan ke penanda tangannya, gunakan Kirim Amplop Massal.